اتجاهات TROY: نظرة على أحدث اتجاهات الصناعة

هل أحتاج إلى طابعة MICR؟ نعم! لا يزال MICR مطلوباً!

بقلم TROY Group, Inc. | 4 يناير 2024 5:00:00:00 صباحاً
 

مع وجود موظفين يعملون من المنزل وشركات تتطلع إلى طباعة الشيكات بكفاءة، يطرح العملاء السؤال التالي هل نحتاج إلى طابعة MICR؟ الإجابة المختصرة هي: نعم!

إذا كنت تقوم بطباعة شيكات على مخزون شيكات فارغة، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى طابعة MICR وميزات الأمان الحصرية لحبر MICR عالي الجودة من OEM.

في حين أنه من الممكن طباعة الشيكات باستخدام طابعة ليزر قياسية، إلا أنه بدون الخطوط والميزات المناسبة، يمكن أن تواجه جميع أنواع المشاكل. لن تفي الشيكات بالمعايير المصرفية ويمكن أن يرفضها البنك. بالإضافة إلى ذلك، بدون ميزات الأمان، ستكون شيكاتك المطبوعة عرضة للاحتيال ويمكن أن تعرض مؤسستك لخطر الضرر المالي.

خلاصة القول هي: نعم، لا تزال المؤسسات بحاجة إلى طابعات MICR، خاصة في عام 2025.

 

الاحتيال بالشيكات لا يزال يشكل تهديدًا

 

الاحتيال بالشيكات هو أكثر أشكال الاحتيال في المدفوعات هيمنةً، متفوقًا على الاحتيال ببطاقات الائتمان والاحتيال بالشيكات الآلية والاحتيال الإلكتروني1.يكشفتقرير استبيان الاحتيال في المدفوعات ومراقبة المدفوعات الصادر عن مؤسسة AFP لعام 2024 أن 80% من الشركات قد تعرضت لعمليات احتيال فعلية أو محاولات احتيال بالشيكات في عام 2023، بزيادة 65% كاملة عن العام السابق، وتستمر التهديدات في النمو.قال راندي هاتشينسون، الرئيس التنفيذي ورئيس مكتب الأعمال الأفضل في منتصف الجنوب، إن غسل الشيكات أصبح مشكلة بقيمة 815 مليون دولار أمريكي سنوياً. يقول كبير استراتيجيي الاحتيال في شركة Point Predictive فرانك ماكينا إننا سنشهد على الأرجح ارتفاعاً في عمليات الاحتيال بالشيكات إلى 24 مليار دولار في عام 2024. 

يجرب المحتالون الأذكياء باستمرار أساليب جديدة للتغلب على النظام المصرفي وسرقة الأموال. وفي حين قد يتوقع المرء أن تكون البنوك مسؤولة عن هذه الخسائر، إلا أن المراجعات التي أُدخلت على القانون التجاري الموحد (UCC) قد حولت المسؤولية من البنك إلى الطرف الذي هو في أفضل وضع لمنع الخسارة. واليوم، يتم تقاسم الخسائر بين البنك وعميله بناءً على الإهمال النسبي لكل طرف.

 

7 أسباب وراء احتياج المؤسسات إلى طابعة MICR مخصصة

طالما استمر الاحتيال في الشيكات، يجب على المؤسسات المالية والشركات استكشاف جميع التدابير الأمنية المتاحة لمنع الاحتيال في الشيكات. لحسن الحظ، هناك طرق للحد من مخاطر الاحتيال في الشيكات، بدءاً من دمج تدابير أمنية متميزة على مستوى الطابعة:

 

مطلوب MICR من قبل الاحتياطي الفيدرالي

سطر MICR هو سلسلة من الأرقام والأحرف المطبوعة في أسفل الشيك والتي تتضمن جميع المعلومات المهمة للشيك - بما في ذلك أرقام الحساب والتوجيه والشيك. هذه خاصية أساسية للشيك وتسمح بتسجيل البيانات إلكترونياً. البيانات غير المطبوعة باستخدام MICR قد لا يتم مسحها ضوئياً بشكل صحيح مما يؤدي إلى مشاكل في المقاصة. قد يؤدي ذلك إلى إدخال يدوي في البنك ورسوم معالجة لك.

 

ميزات أمان الطابعة

أولاً، الحماية بكلمة مرور أمر بالغ الأهمية لمنع الوصول غير المصرح به إلى حبر/حبر MICR والخطوط الآمنة والتوقيعات الخاصة بالمستخدم وتراكبات النماذج.
يمكن أن يتضمن الأمان الإضافي الذي يتجاوز الحماية بكلمة مرور قفل اللوحة الأمامية، مما يتطلب من المستخدم إدخال مجموعة أرقام قبل الطباعة.
تعمل إمكانات التشفير وفك التشفير على تشفير تدفق بيانات الطباعة وحمايتها أثناء إرسالها إلى الطابعة، حيث يتم فك تشفيرها قبل طباعتها مباشرةً، وهو أحد أعلى مستويات تقنية الأمان المتاحة.
يمكن لأقفال درج الطابعة المصممة هندسيًا والمخصصة للطراز، إلى جانب حماية الدرج للوحة الوصول الخلفية، حماية مخزون الشيكات وإدارته.

 

تعطيل استرداد التشويش واستشعار الحبر

يعد تعطيل الاسترداد التلقائي لحالات الانحشار التلقائي مهماً لمنع طباعة نسخ متعددة من الشيك. يضمن ذلك أن تقوم الطابعة بمعالجة المهمة مرة واحدة فقط ومواجهة الاحتيال من خلال عدم السماح بطباعة نسخ متعددة من الشيك.
تكتشف تقنية استشعار الحبر عندما تكون مستويات مسحوق الحبر MICR منخفضة وتقوم بإعلامك قبل المتابعة. يساعد ذلك على ضمان طباعة كل دفعة وفقاً لمواصفات البنك وتحسينها لتحقيق أقصى قدر من الموثوقية وسهولة القراءة.

 

ميزات التدقيق إنشاء فحوصات وموازنات شفافة

تُعد مسارات التدقيق مفيدة في إنشاء تقارير محددة من قبل المستخدم لنشاط طباعة الشيكات للشيكات والأرصدة.

 

الضبط الدقيق لخط MICR

يعد وضع خط MICR أمرًا بالغ الأهمية لنجاح قراءة الشيكات. كما يجب أن تكون المؤسسات المالية قادرة على مراعاة الاختلافات الطفيفة بين الطابعات لمنع رفض البنك للشيكات؛ ولذلك فإن القدرة على ضبط موضع خط MICR أمر ضروري.

 

خطوط الأمان هي عنصر أساسي في الحد من الاحتيال

يجب الاستفادة من الخط الرقمي الآمن كطبقة إضافية من الأمان على مستند MICR. من الصعب جداً تغيير هذا النوع من الخطوط بسبب الخلفية الخاصة والنص الصغير والطباعة الرقمية المضمنة في سطر المبلغ في الشيك.
يضيف خط الطباعة الدقيقة طبقة أخرى من الأمان على مستوى المستند. حيث يقوم الخط الصغير للغاية بتضمين نص وأرقام صغيرة مخصصة في كل شيك.

 

حبر MICR تكميلي مع ميزات مقاومة العبث

يضمن مسحوق الحبر MICR ذو الالتصاق العالي جودة حرف ثابتة. كما أنه يردع الاحتيال لأن البيانات المطبوعة لا يمكن كشطها أو غسلها بسهولة دون إتلاف ورق الشيكات.


يمنع حبر TROY MICR Toner Secure التلاعب بالشيكات عن طريق إطلاق بقعة حمراء في حالة محاولة التغيير الكيميائي. يمكن بسهولة كشط الحبر القياسي أو غسله كيميائياً من الشيك، حتى على بعض مخزونات الشيكات الأكثر أماناً.

نظرًا لأن الاحتيال بالشيكات لا يزال الشكل الأول من أشكال الاحتيال في المدفوعات، فإن الأمر لا يستحق المخاطرة باستخدام طابعة ليزر قياسية وحبر طابعة عادي. نعتقد أن الاحتيال في الشيكات سيزداد في عام 2025. لذا، نعم، مطلوب الآن أكثر من أي وقت مضى استخدام MICR.

طابعات MICR متوفرة لاحتياجات الطباعة بكميات منخفضة إلى كبيرة الحجم، مع مجموعة متنوعة من ميزات الأمان. تحدث مع أحد خبراء MICR اليوم للعثور على حل يناسب احتياجاتك وميزانيتك.