مزود التأمين يستخدم شيكات TROY AssurePay لتبسيط عملية طباعة الشيكات

التحدي

واجهت شركة رائدة في مجال خدمات التأمين، تدير معاملات مالية معقدة عبر مناطق متعددة، تحديات في طباعة الشيكات وإدارة المستخدمين. فمع استخدام أكثر من 5 أنظمة مختلفة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في مواقع مختلفة، كانت الشركة بحاجة إلى حل أكثر كفاءة وأماناً.

كان فريق المحاسبة في الشركة يعتمد على حل طباعة شيكات قديم عفا عليه الزمن وانتهى عمره الافتراضي مما أدى إلى تعقيدات غير ضرورية في عملياتهم اليومية. كان النظام الحالي يدير مصادقة المستخدم عن طريق رموز USB، والتي كانت عرضة للكسر وتتسبب في تأخيرات كبيرة في معالجة الشيكات أثناء انتظار البدائل. بالإضافة إلى ذلك، كانت عملية تأهيل المستخدمين الجدد عملية مرهقة وغير آمنة، مما زاد من تعقيد سير العمل وزاد من مخاطر الأخطاء.

الحل

وقد طبقت الشركة برنامج AssurePay Check من TROY لمعالجة هذه التحديات. حلت منصة AssurePay المركزية وسهلة الاستخدام محل النظام القديم، مما ألغى الحاجة إلى رموز USB الهشة وقدم عملية أكثر انسيابية وأماناً لإعداد المستخدم. ومن خلال الاستفادة من نظام تسجيل الدخول الأحادي (SSO) مع البنية السحابية الخاصة بهم، تمكنت الشركة من تحسين الأمن وتقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات وزيادة الإنتاجية من خلال جعل تسجيل الدخول أسرع. كما أتاحت لهم AssurePay أيضاً تبسيط إمكانات طباعة الشيكات عبر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتعددة بسلاسة.

✅ تقليل التعقيد ✅ تقليل التعقيد: وقد شهد مستخدمو المحاسبة تحسينات فورية في الكفاءة من خلال الانتقال إلى منصة AssurePay المركزية البسيطة والمركزية التي ألغت الحاجة إلى رموز USB الخارجية.

✅زيادة الأمان والموثوقية: أدى النظام الجديد إلى تقليل الثغرات الأمنية وزيادة الإنتاجية، مما يضمن معالجة الشيكات في الوقت المحدد دون تأخير.

✅التكامل السلس: أتاح توافق AssurePay مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتعددة للشركة إدارة جميع احتياجات طباعة الشيكات في مواقع مختلفة من منصة واحدة آمنة.

"كان تأهيل المستخدمين الجدد يمثل تحديًا في السابق. فمع AssurePay، أصبح الأمر سريعاً وآمناً، مما يسمح لنا بالتركيز على ما هو مهم - تقديم خدمات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب."

النتائج

وقد شهدت الشركة تحسينات فورية في الكفاءة مع انتقال مستخدمي المحاسبة لديها إلى منصة AssurePay المركزية البسيطة والمركزية مما ألغى الحاجة إلى رموز USB الخارجية. ووفر النظام الجديد أماناً وموثوقية معززين، مما يضمن معالجة الشيكات في الوقت المحدد دون التعرض لخطر تعطل الأجهزة.

وقد أتاح تكامل AssurePay Check السلس مع أنظمة ERP المتعددة للشركة إدارة جميع احتياجات طباعة الشيكات في مختلف المواقع من منصة واحدة آمنة. وبالإضافة إلى ذلك، أتاح البرنامج إمكانية تأهيل المستخدمين بشكل سريع وآمن، مما يقلل من وقت التعطل ويقلل من المخاطر الأمنية.