مطور عقاري كبير يدمج بين طابعات AssurePay للشيكات وطابعات TROY MICR، والأسهم الفارغة لتبسيط عملية طباعة الشيكات

التحدي

واجهت شركة عقارية كبيرة الحجم مشكلة كبيرة عندما أصبح برنامجها الحالي لكتابة الشيكات غير مدعوم. وقد شكّل ذلك تحدياً كبيراً عندما انتقلت الشركة إلى نظام QuickBooks Online ERP جديد لتخطيط موارد المؤسسات (QuickBooks Online)، والذي كان يتطلب برنامجاً قائماً على السحابة قادر على إدارة حسابات مصرفية متعددة والموقعين المعتمدين عبر محفظة إدارة الممتلكات الخاصة بها. وقد أدى عدم وجود حل متكامل وقابل للتطوير إلى تعقيد عمليات الحسابات الدائنة (AP) وإصدار الشيكات يدوياً.

الحل

وقد اختار العميل برنامج TROY AssurePay للشيكات لتبسيط عملية إصدار الشيكات. تمت تهيئة هذا الحل لدعم خمسة عمليات تسجيل دخول للمستخدمين، وإدارة أكثر من 20 حسابًا مصرفيًا، وتوفير المرونة لإصدار الشيكات اليدوية. وقد تم دمج برنامج AssurePay Check من TROY بسلاسة مع QuickBooks Online، مما يضمن طباعة الشيكات بشكل آمن وفعال.

ولإكمال الحل، اشترى العميل أيضًا طابعة TROY 4001 MICR، إلى جانب مخزون الشيكات الآمن من TROY، مما أدى إلى إنشاء نظام معالجة شيكات شامل وموثوق.

✅قابلية التوسع للنمو المستقبلي: أتاح الحل القائم على السحابة سهولة التوسع، مما يضمن للشركة إمكانية إضافة المزيد من الحسابات المصرفية أو المستخدمين بسرعة مع نمو عملياتها ومحفظة عقاراتها.

✅إدارة مركزية للبيانات: يتم تخزين جميع بيانات الشيكات بشكل آمن في السحابة، مما يمنح الشركة وصولاً مركزيًا إلى المدفوعات التاريخية ويسهل إعداد التقارير بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

✅إدارة المدفوعات عبر المواقع المتعددة: سهّلت بنية الحل المستندة إلى السحابة إدارة المدفوعات عبر مواقع متعددة، مما يضمن الاتساق والأمان في معالجة الشيكات لكل عقار أو مكتب.

لقد منحنا الجمع بين طابعة 4001 MICR من TROY وطابعة TROY التي تعمل بتقنية MICR 4001 ومخزون الشيكات الآمن الثقة في أن طباعة الشيكات لدينا ليست فعالة فحسب، بل آمنة أيضًا. كما أن القدرة على إدارة المستخدمين والحسابات بسهولة من خلال النظام القائم على السحابة كانت بمثابة تغيير جذري لفريقنا."

النتائج

وبشكلٍ عام، أدى حل TROY إلى تحسين الكفاءة والدقة في قسم الحسابات الدائنة وتقليل عبء العمليات اليدوية ومنح الشركة راحة البال من خلال عملية طباعة شيكات آمنة ومتوافقة. 

حقق الانتقال إلى برنامج TROY AssurePay للشيكات تحسينات تشغيلية كبيرة. فمن خلال أتمتة عملية تحرير الشيكات وإدارة الحسابات المصرفية المتعددة بشكل آمن، تمكنت الشركة من التخلص من الأخطاء اليدوية وتقليل وقت المعالجة وزيادة الأمان. ووفر تكامل البرنامج مع QuickBooks Online تجربة مستخدم سلسة، مما سمح بتكوين سهل لتوقيعات الحساب والقضاء على مخاطر المعاملات غير المصرح بها.

وضمنت إضافة طابعة TROY 4001 MICR طباعة شيكات عالية الجودة وآمنة، مع توفير مخزون شيكات TROY طبقة إضافية لمنع الاحتيال. وقد منحت القدرة على إنشاء شيكات يدوية الفريق المالي المرونة عند الحاجة، في حين أن قابلية التوسع في الحل القائم على السحابة تعني أن الشركة يمكنها بسهولة إضافة مستخدمين أو حسابات مصرفية إضافية. كما سمح لهم هذا الإعداد الحديث أيضاً بالتكيف بسرعة مع الاحتياجات التشغيلية المستقبلية، مما جعلهم في وضع يسمح لهم بالنمو المستمر.