شركة توزيع المعادن الكبيرة الحجم تقوم بترقية حل طباعة الشيكات القديمة إلى AssurePay Check

التحدي

واجهت إحدى شركات المعادن الصناعية الكبرى تحدياً كبيراً في عمليات الحسابات الدائنة الخاصة بها. فقد وصلت حلولها القديمة لطباعة الشيكات إلى نهاية عمرها الافتراضي، مما أدى إلى عمليات معقدة وغير فعالة. وقد وضع هذا النظام القديم أعباء موارد غير ضرورية على فريق المحاسبة لديهم، مما أدى إلى إبطاء سير العمل وزيادة مخاطر الأخطاء.

بالإضافة إلى ذلك، كانت الشركة تستخدم أنظمة متعددة لتخطيط موارد المؤسسات ERP، والتي أنتجت ملفات حسابات مستحقة الدفع معقدة. وقد واجه الحل الحالي صعوبة في التعامل مع تنوع وتعقيدات هذه الملفات، مما أدى إلى التأخير في طباعة الشيكات والعمليات المالية.

الحل

وللتغلب على هذه التحديات، استثمرت الشركة في برنامج TROY AssurePay Check software للشيكات المستحقة الدفع الخاصة بها. تمت تهيئة الحل لإدارة أكثر من 10 حسابات مصرفية واستيعاب أكثر من 5 مستخدمين. كما طبقت TROY أيضًا خدمة الاستيراد السحابي، مما سمح للشركة بتبسيط سير عمل معالجة الشيكات والتخلص من التأخيرات الناجمة عن تعقيدات الملفات.

✅أدوات إعداد التقارير المخصصة التي توفر رؤية أكبر لأنشطة طباعة الشيكات وتبسيط التدقيق.

✅مراقبة معالجة الشيكات في الوقت الفعلي لتحديد أي مشكلات تنشأ وحلها بسرعة.

✅الدعم والتحديثات المستمرة من TROY لضمان استمرار النظام في تلبية الاحتياجات المتطورة وبقائه متوافقاً مع أحدث معايير الأمان.

"قضت خدمة الاستيراد السحابي على المشاكل التي كنا نواجهها في معالجة الملفات. لقد أحدثت فرقاً كبيراً في عملياتنا اليومية."

النتائج

أدى التحول إلى نظام TROY AssurePay Check إلى تحسين كفاءة عمليات الحسابات الدائنة للشركة بشكل كبير. من خلال أتمتة وتبسيط سير عمل طباعة الشيكات، قلل الفريق من الجهد اليدوي المطلوب وقلل من أوقات المعالجة. وقدرة النظام الجديد على التعامل مع ملفات الحسابات المستحقة الدفع المعقدة من عدة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERPs، مما أدى إلى تعزيز الإنتاجية بشكل أكبر.