مطور عقاري يحوّل تطبيق AP في مقر الشركة إلى السحابة باستخدام AssurePay Check

التحدي

كان العميل يواجه العديد من العقبات في عملية طباعة الشيكات الحالية. فقد أصبح التطبيق المحلي الخاص بهم غير مدعوم ولم يكن متوافقاً مع أنظمة التشغيل الأحدث التي كانت الشركة تنتقل إليها. بالإضافة إلى ذلك، وجد الموظفون أن النظام الحالي مرهق وصعب التنقل فيه، مما أدى إلى عدم كفاءة عملية الحسابات الدائنة. كانوا بحاجة إلى حل بواجهة مستخدم مبسطة يمكن فهمها وتنفيذها بسرعة عبر فريقهم.

الحل

وقد اختار العميل برنامج AssurePay للشيكات من TROY لمعالجة التحديات التي تواجهه. ويوفر هذا الحل الحديث القائم على السحابة واجهة سهلة الاستخدام تتطلب الحد الأدنى من التدريب، مما يسمح للموظفين بالتكيف بسرعة وتبسيط عملية طباعة الشيكات. تضمن تكوين AssurePay Check دعمًا لأكثر من 13 حسابًا مصرفيًا، مما يوفر المرونة اللازمة لإدارة العديد من الموقعين والحسابات عبر مؤسستهم.✅ تكامل سلس مع أنظمة التشغيل الجديدة: وقد ضمنت طبيعة البرنامج المستندة إلى السحابة التوافق السلس مع أنظمة التشغيل الجديدة للعميل، مما أدى إلى التخلص من المخاطر المرتبطة بالتطبيق القديم غير المدعوم داخل الشركة.

✅ميزات أمان محسّنة: تضمّن AssurePay Check ميزات أمان متقدمة، مثل الأذونات والتشفير المستندة إلى المستخدم، مما يحمي بياناتهم المالية ويضمن طباعة الشيكات بشكل آمن.

✅ قابلية التوسع للنمو المستقبلي: زودت المنصة السحابية العميل بإمكانية التوسع لإضافة المزيد من الحسابات المصرفية أو المستخدمين بسهولة مع توسع أعمالهم، مما يضمن الاستدامة على المدى الطويل دون الحاجة إلى ترقيات متكررة للنظام.

أدى الانتقال إلى نظام AssurePay Check إلى تخفيف العبء علينا بشكل كبير. تكيف موظفونا بسرعة، وحسّننا عملية طباعة الشيكات بشكل كبير.

النتائج

من خلال الانتقال إلى AssurePay Check، تمكن العميل من التغلب على قيود نظامه القديم. لم يضمن الانتقال إلى المنصة الجديدة التوافق مع بنيتهم التحتية المحدّثة فحسب، بل أدى أيضًا إلى تبسيط عمليات معالجة الشيكات. وقد مكّن التصميم سهل الاستخدام الموظفين من التكيف بسرعة مع النظام، مما أدى إلى تحسين الكفاءة الإجمالية وتقليل احتمالية حدوث أخطاء. والآن، وبفضل طباعة الشيكات الآمنة والسلسة، أصبح العميل مجهزاً بشكل أفضل للتعامل مع شيكات الحسابات الدائنة بثقة وسهولة.