State of Michigan Department of Technology, Management, and Budget Upgrades Check Printing Solution to TROY AccurioPress 6136P MICR 

التحدي

DTMB’s printing and mailing facility relied heavily on Ricoh 4100 MICR printers to handle the high volume of state-issued checks. As these machines approached their end of life, the facility faced growing concerns about production efficiency and security.

كانت طابعات Ricoh، التي كانت تستخدم نظام التغذية المستمرة، عرضة لطباعة الشيكات الملغاة. وقد أدى ذلك إلى هدر مكلف وتأخير غير ضروري في معالجة المدفوعات. بالإضافة إلى ذلك، احتاجت المنشأة إلى حل يمكنه التعامل مع عبء العمل الكبير مع توفير أمان محسّن لطباعة الشيكات، وهو عنصر بالغ الأهمية للعمليات المالية الحكومية.

الحل

Recognizing the operational challenges posed by the outdated Ricoh 4100 MICR printers, DTMB  sought a more reliable and efficient solution to handle their high-volume check printing needs. After evaluating several options, they chose to upgrade to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers—a cutting-edge solution designed for both precision and security in large-scale print operations.

وفرت طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR ترقية كبيرة مقارنة بنظام التغذية المستمرة الأقدم من خلال توفير تقنية قص الأوراق، والتي حلت على الفور مشاكل الشيكات غير المحاذية والشيكات الباطلة. وبالإضافة إلى تحسين دقة الطباعة، أتاحت تقنية AccurioPress المتقدمة معالجة أسرع، مما سمح للمنشأة بزيادة إنتاجها دون المساس بالجودة. وقد أدى ذلك إلى دورات إنتاج أكثر موثوقية، مما قلل من التأخيرات المكلفة وضمان معالجة المدفوعات الصادرة عن الدولة في الوقت المحدد.

✅ القضاء على الشيكات الباطلة: أدى التحول من الطباعة بالتغذية المستمرة إلى الطباعة على الورق إلى تقليل حدوث الشيكات الباطلة بشكل كبير. وقد وفرت TROY AccurioPress 6136P MICR تحكمًا دقيقًا في الطباعة، مما أدى إلى تقليل الأخطاء، وتقليل هدر المواد وتحسين الكفاءة الكلية لعملية طباعة الشيكات.

✅زيادة سرعة الإنتاج: شهدت المنشأة تحسنًا ملحوظًا في سرعة إنتاج الشيكات بفضل إمكانات TROY AccurioPress 6136P MICR عالية السرعة. 

✅Enhanced Security Features: The TROY AccurioPress 6136P MICR printers come equipped with advanced security features, which provided the State of Michigan with an added layer of protection against check fraud. 

"لقد أدت الترقية إلى طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR إلى تغيير عملية طباعة الشيكات لدينا. لقد قمنا بتقليل الأخطاء بشكل كبير، وزيادة سرعة الإنتاج لدينا، وتعزيز الأمان في جميع المجالات. إنه حل فاق توقعاتنا."

النتائج

By upgrading to the TROY AccurioPress 6136P MICR printers, DTMB's printing and mailing facility has not only resolved the challenges posed by their aging Ricoh machines but also set a new standard for efficiency, security, and accuracy in their check printing operations.

وقد أتاح هذا الحل تحسينات فورية في الإنتاجية وتقليل الفاقد مع ضمان حماية المعاملات المالية للدولة من الاحتيال. وبفضل نظام TROY AccurioPress، أصبح المرفق الآن مجهزًا بشكل أفضل لتلبية احتياجات الطباعة بكميات كبيرة، مما يوفر خدمة موثوقة لوكالات الدولة والمواطنين على حد سواء.