قسم التكنولوجيا والإدارة والميزانية في ولاية ميشيغان يقوم بترقية حل طباعة الشيكات إلى TROY AccurioPress 6136P MICR 

التحدي

اعتمدت منشأة الطباعة والبريد التابعة لشركة DTMB بشكل كبير على طابعات Ricoh 4100 MICR للتعامل مع الحجم الكبير من الشيكات الصادرة عن الدولة. ومع اقتراب هذه الآلات من نهاية عمرها الافتراضي، واجهت المنشأة مخاوف متزايدة بشأن كفاءة الإنتاج والأمان.

كانت طابعات Ricoh، التي كانت تستخدم نظام التغذية المستمرة، عرضة لطباعة الشيكات الملغاة. وقد أدى ذلك إلى هدر مكلف وتأخير غير ضروري في معالجة المدفوعات. بالإضافة إلى ذلك، احتاجت المنشأة إلى حل يمكنه التعامل مع عبء العمل الكبير مع توفير أمان محسّن لطباعة الشيكات، وهو عنصر بالغ الأهمية للعمليات المالية الحكومية.

الحل

وإدراكًا منها للتحديات التشغيلية التي تمثلها طابعات ريكو 4100 MICR القديمة التي عفا عليها الزمن، سعت شركة DTMB إلى إيجاد حل أكثر موثوقية وفعالية للتعامل مع احتياجاتها من طباعة الشيكات بكميات كبيرة. بعد تقييم العديد من الخيارات، اختارت الشركة الترقية إلى طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR - وهو حل متطور مصمم لتحقيق الدقة والأمان في عمليات الطباعة على نطاق واسع.

وفرت طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR ترقية كبيرة مقارنة بنظام التغذية المستمرة الأقدم من خلال توفير تقنية قص الأوراق، والتي حلت على الفور مشاكل الشيكات غير المحاذية والشيكات الباطلة. وبالإضافة إلى تحسين دقة الطباعة، أتاحت تقنية AccurioPress المتقدمة معالجة أسرع، مما سمح للمنشأة بزيادة إنتاجها دون المساس بالجودة. وقد أدى ذلك إلى دورات إنتاج أكثر موثوقية، مما قلل من التأخيرات المكلفة وضمان معالجة المدفوعات الصادرة عن الدولة في الوقت المحدد.

✅ القضاء على الشيكات الباطلة: أدى التحول من الطباعة بالتغذية المستمرة إلى الطباعة على الورق إلى تقليل حدوث الشيكات الباطلة بشكل كبير. وقد وفرت TROY AccurioPress 6136P MICR تحكمًا دقيقًا في الطباعة، مما أدى إلى تقليل الأخطاء، وتقليل هدر المواد وتحسين الكفاءة الكلية لعملية طباعة الشيكات.

✅زيادة سرعة الإنتاج: شهدت المنشأة تحسنًا ملحوظًا في سرعة إنتاج الشيكات بفضل إمكانات TROY AccurioPress 6136P MICR عالية السرعة. 

✅ميزات أمان محسّنة: تأتي طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR مزودة بميزات أمان متقدمة، والتي وفرت لولاية ميشيغان طبقة إضافية من الحماية ضد تزوير الشيكات. 

"لقد أدت الترقية إلى طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR إلى تغيير عملية طباعة الشيكات لدينا. لقد قمنا بتقليل الأخطاء بشكل كبير، وزيادة سرعة الإنتاج لدينا، وتعزيز الأمان في جميع المجالات. إنه حل فاق توقعاتنا."

النتائج

من خلال الترقية إلى طابعات TROY AccurioPress 6136P MICR من TROY، لم تكتفِ منشأة الطباعة والبريد في شركة DTMB بحل التحديات التي تفرضها آلات Ricoh القديمة فحسب، بل وضعت أيضًا معيارًا جديدًا للكفاءة والأمان والدقة في عمليات طباعة الشيكات.

وقد أتاح هذا الحل تحسينات فورية في الإنتاجية وتقليل الفاقد مع ضمان حماية المعاملات المالية للدولة من الاحتيال. وبفضل نظام TROY AccurioPress، أصبح المرفق الآن مجهزًا بشكل أفضل لتلبية احتياجات الطباعة بكميات كبيرة، مما يوفر خدمة موثوقة لوكالات الدولة والمواطنين على حد سواء.