مع اقتراب موسم الهالوين، يجب على الشركات أن تكون في حالة تأهب قصوى لنوع مختلف من الرعب الكامن في الظلال المالية: المخاطر المخيفة لاستخدام الشيكات المطبوعة مسبقًا. في حين أنه قد لا يرسل قشعريرة في عمودك الفقري مثل الشبح أو الغول، إلا أن احتمالية الاحتيال والكوابيس المالية حقيقية للغاية. في هذه المدونة التي تقشعر لها الأبدان، سوف نستكشف المخاطر المخيفة المرتبطة بالشيكات المطبوعة مسبقًا ونكشف النقاب عن حل مخزون الشيكات الفارغة التي تقدمها منتجات مجموعة TROY لمساعدتك على حماية شركتك من شبح الاحتيال.
من السهل فهم الفرق بين مخزون الشيكات الفارغة ومخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا. يأتي مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً مع خط MICR الذي يحتوي على أرقام المحاسبة والتوجيه الفريدة، بالإضافة إلى شعارات الشركة المطبوعة والتوقيعات المنقوشة عليها بالفعل. يعتبر مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً مكلفاً بالنسبة للشركات، وفي حالة سرقتها، يمكن أن تكون الشيكات المطبوعة مسبقاً خدعة سهلة للاحتيال في الشيكات.
إذا حصل أحد المحتالين الحاقدين على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً، فإنه يكون قد قطع بالفعل نصف الطريق لتنفيذ مخططاته الشنيعة. كل ما عليهم فعله هو ملء اسمهم ومبلغ الشيك بالرقم الذي يرغبون فيه، والذي قد يتراوح بين مئات وآلاف الدولارات.
الخطوة الأولى لتخليص الشيكات من براثن الاحتيال هي استخدام مخزون شيكات فارغة. يأتي مخزون الشيكات على بياض تماماً كما يبدو - فارغاً، بدون معلومات مطبوعة مسبقاً عليه. إنه يوفر لوحة فارغة لكل شيك، مما يزيل مخاطر المعلومات المكشوفة مثل أرقام الحسابات وأرقام التوجيه، أو اسم المدفوع له، أو التوقيعات، أو شعارات الشركة. نظرًا لأنه يمكن طباعة أي معلومات على مخزون الشيكات الفارغة، يمكن للشركات والمؤسسات توفير المخزون المطبوع مسبقًا.
يتميز مخزون الشيكات الفارغة بميزة كبيرة على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا. فهو لا يقتصر فقط على وضع التدابير الأمنية تلقائيًا من خلال إخراج معلومات الحساب المكشوف من المعادلة، بل له أيضًا مزايا أخرى بما في ذلك تقليل مخاطر الاحتيال والمرونة والفعالية من حيث التكلفة:
في TROY، نحن ندرك أهمية مخزون الشيكات على بياض، ولكننا ندرك أيضًا أنها ليست سوى الخطوة الأولى في عملية إعداد عملك لمستقبل آمن. الفوائد موجودة، ولكن ماذا بعد ذلك؟ هل يمكن أن تظل مطاردًا بالاحتيال حتى بعد تنفيذ مخزون الشيكات على بياض؟ الإجابة المختصرة هي نعم، لكن TROY لديها خط إنتاج للدفاع الكامل عند إقرانها معًا.
لا تدع الرعب المالي لمخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا يطارد أعمالك في موسم الهالوين هذا. قم بحماية شركتك من سرقة الهوية، والمعاملات غير المصرح بها، وغسل الشيكات، والتزوير من خلال تبني مخزون الشيكات على بياض، والمزيد من الحلول المبتكرة من مجموعة TROY. قم بالانتقال إلى مخزون الشيكات على بياض، وقم بتحصين شيكاتك باستخدام حبر MICR الآمن، واستخدم أنظمة التصوير الرقمي للحفاظ على أموالك آمنة وسليمة. مع وجود هذه الضمانات في مكانها الصحيح، يمكن لشركتك التركيز على الحلوى وليس الحيل في عيد الهالوين هذا العام. لذا، كن مستعدًا لمواجهة أشباح الاحتيال المالي والخروج منتصرًا في ليلة الهالوين المظلمة والمخيفة.