الأسهم الفارغة الشبحية تحمي من مخاطر الشيكات المطبوعة مسبقًا

مع اقتراب موسم الهالوين، يجب على الشركات أن تكون في حالة تأهب قصوى لنوع مختلف من الرعب الكامن في الظلال المالية: المخاطر المخيفة لاستخدام الشيكات المطبوعة مسبقًا. في حين أنه قد لا يرسل قشعريرة في عمودك الفقري مثل الشبح أو الغول، إلا أن احتمالية الاحتيال والكوابيس المالية حقيقية للغاية. في هذه المدونة التي تقشعر لها الأبدان، سوف نستكشف المخاطر المخيفة المرتبطة بالشيكات المطبوعة مسبقًا ونكشف النقاب عن حل مخزون الشيكات الفارغة التي تقدمها منتجات مجموعة TROY لمساعدتك على حماية شركتك من شبح الاحتيال. 

المخاطر المؤرقة للشيكات المطبوعة مسبقاً 

من السهل فهم الفرق بين مخزون الشيكات الفارغة ومخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا. يأتي مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً مع خط MICR الذي يحتوي على أرقام المحاسبة والتوجيه الفريدة، بالإضافة إلى شعارات الشركة المطبوعة والتوقيعات المنقوشة عليها بالفعل. يعتبر مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً مكلفاً بالنسبة للشركات، وفي حالة سرقتها، يمكن أن تكون الشيكات المطبوعة مسبقاً خدعة سهلة للاحتيال في الشيكات.


إذا حصل أحد المحتالين الحاقدين على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً، فإنه يكون قد قطع بالفعل نصف الطريق لتنفيذ مخططاته الشنيعة. كل ما عليهم فعله هو ملء اسمهم ومبلغ الشيك بالرقم الذي يرغبون فيه، والذي قد يتراوح بين مئات وآلاف الدولارات.

 

كيف يستغل المحتال الشيكات المطبوعة مسبقاً

• المعاملات غير المصرح بها: يمكن سرقة الشيكات المطبوعة مسبقاً أو تغييرها، مما يؤدي إلى معاملات غير مصرح بها. يمكن للمجرمين تعديل المستفيد أو المبلغ، مما يؤدي إلى استنزاف حساباتك والتسبب في فوضى مالية.

• الطباعة غير الآمنة: الشركات التي تستخدم مخزونًا مطبوعًا مسبقًا لن يكون لديها غالبًا تدابير أمنية مناسبة لتأمين شيكاتها، مثل أجهزة الطباعة الآمنة أو الحبر الآمن.

سهم الشيكات الفارغة شبحي، لكن رائع 

الخطوة الأولى لتخليص الشيكات من براثن الاحتيال هي استخدام مخزون شيكات فارغة. يأتي مخزون الشيكات على بياض تماماً كما يبدو - فارغاً، بدون معلومات مطبوعة مسبقاً عليه. إنه يوفر لوحة فارغة لكل شيك، مما يزيل مخاطر المعلومات المكشوفة مثل أرقام الحسابات وأرقام التوجيه، أو اسم المدفوع له، أو التوقيعات، أو شعارات الشركة. نظرًا لأنه يمكن طباعة أي معلومات على مخزون الشيكات الفارغة، يمكن للشركات والمؤسسات توفير المخزون المطبوع مسبقًا. 

يتميز مخزون الشيكات الفارغة بميزة كبيرة على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا. فهو لا يقتصر فقط على وضع التدابير الأمنية تلقائيًا من خلال إخراج معلومات الحساب المكشوف من المعادلة، بل له أيضًا مزايا أخرى بما في ذلك تقليل مخاطر الاحتيال والمرونة والفعالية من حيث التكلفة:

• تقليل مخاطر الاحتيال: على عكس الأوراق المطبوعة مسبقًا، تتطلب أوراق الشيكات الفارغة من المستخدم إدخال معلومات الحساب واسم الشركة وشعارها، مما يجعل من الصعب على المحتالين تنفيذ معاملات غير مصرح بها.

• المرونة: غالبًا ما يتعين على الشركات تغيير معلومات الحساب لنفسها وللعملاء أو قد يكون لديها حسابات مصرفية متعددة أو حتى أعمال تجارية متعددة. تستوعب الشيكات الفارغة هذه التغييرات دون عناء، مما يجنبك الحاجة إلى التخلص من الشيكات المطبوعة مسبقاً القديمة أو الاحتفاظ بمخزون شيكات متعدد ومختلف لكل حساب مصرفي أو عمل تجاري.

• الفعالية من حيث التكلفة: غالبًا ما تتطلب الشيكات المطبوعة مسبقًا طلبات بالجملة، مما قد يؤدي إلى إهدار إذا لم يتم استخدام جميع الشيكات. يعمل مخزون الشيكات الفارغة على التخلص من هذا الهدر من خلال السماح لك بطباعة الشيكات حسب الحاجة، مما يوفر لك المال على ورق الشيكات.

حلول TROY لموسم آمن ومخيف 

في TROY، نحن ندرك أهمية مخزون الشيكات على بياض، ولكننا ندرك أيضًا أنها ليست سوى الخطوة الأولى في عملية إعداد عملك لمستقبل آمن. الفوائد موجودة، ولكن ماذا بعد ذلك؟ هل يمكن أن تظل مطاردًا بالاحتيال حتى بعد تنفيذ مخزون الشيكات على بياض؟ الإجابة المختصرة هي نعم، لكن TROY لديها خط إنتاج للدفاع الكامل عند إقرانها معًا.

 

• حبر TROY MICR آمن: يُعد حبر التعرف على الأحرف بالحبر المغناطيسي (MICR) عنصرًا أساسيًا في طباعة الشيكات. يضمن لك حبر MICR Toner Secure من TROY Group أن الحبر المستخدم في الشيكات الخاصة بك واضح لا يمكن التلاعب به ويفي بمعايير الصناعة. وهو يحتوي على ميزة أمان فريدة من نوعها، حيث يطلق صبغة حمراء عند محاولة غسل الشيكات أو إجراء تعديلات عليها. وهذا يجعل حبر MICR Toner Secure الحبر الأكثر مقاومة للتزوير في العالم.

• طابعات TROY HP MICR: TROY هي الشريك الوحيد لـ HP OEM، المصرح لها بتعزيز طابعة HP القياسية بميزات أمان مصممة خصيصًا للطباعة باستخدام MICR.
  
  

• التوقيعات والشعارات الرقمية: توفر مجموعات التصوير الرقمي من TROY للعملاء عملية فعالة من حيث التكلفة ومريحة وعالية الجودة لطباعة التوقيعات والشعارات والنماذج ورسومات الشركة على مخزون الشيكات الفارغة.

لا تدع الشيكات المطبوعة مسبقًا تطارد أعمالك!

لا تدع الرعب المالي لمخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا يطارد أعمالك في موسم الهالوين هذا. قم بحماية شركتك من سرقة الهوية، والمعاملات غير المصرح بها، وغسل الشيكات، والتزوير من خلال تبني مخزون الشيكات على بياض، والمزيد من الحلول المبتكرة من مجموعة TROY. قم بالانتقال إلى مخزون الشيكات على بياض، وقم بتحصين شيكاتك باستخدام حبر MICR الآمن، واستخدم أنظمة التصوير الرقمي للحفاظ على أموالك آمنة وسليمة. مع وجود هذه الضمانات في مكانها الصحيح، يمكن لشركتك التركيز على الحلوى وليس الحيل في عيد الهالوين هذا العام. لذا، كن مستعدًا لمواجهة أشباح الاحتيال المالي والخروج منتصرًا في ليلة الهالوين المظلمة والمخيفة.