في مجال المعاملات المالية في مجال الأعمال التجارية الكبيرة والصغيرة، لا يزال الشيك الورقي المتواضع يلعب دوراً هاماً على الرغم من العصر الرقمي الذي نعيش فيه. قد يبدو الاختيار بين استخدام مخزون الشيكات على بياض ومخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً قراراً ثانوياً، ولكن يمكن أن يكون له آثار عميقة على الأمان والمرونة. في منشور المدونة هذا، سوف نتعمق في مزايا مخزون الشيكات على بياض ولماذا يعتبر الخيار الأفضل عندما يتعلق الأمر بتخفيف مخاطر الاحتيال.
قد يبدو واضحاً ما هي الاختلافات فقط بناءً على أسماء كلا النوعين من مخزون الشيكات، ولكنها قد تفاجئك. إن فهم الفرق بينهما أمر بالغ الأهمية لتحديد أيهما تستخدم. دعنا نتعمق في كليهما:
يأتي مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً مع جميع المعلومات الضرورية المطبوعة عليه بالفعل، بما في ذلك رقم الحساب المصرفي ورقم التوجيه، وربما اسم المستفيد.
يفتقر مخزون الشيكات الفارغة إلى معلومات الحساب المطبوعة مسبقًا. يحتاج المستخدمون إلى إدخال التفاصيل اللازمة باستخدام برنامج كتابة الشيكات أو طابعة مصممة لهذا الغرض.
الآن، قد يبدو استخدام مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا أمرًا شائعًا وأكثر ملاءمة. فهو لا يتطلب طباعة إضافية أو أجهزة أو معرفة إضافية لاستخدام مثل هذه الأدوات. أي فرد يكتب الشيكات بانتظام لن يرغب في طباعة جميع معلومات حسابه قبل كتابة الشيكات، والشركات الكبيرة التي تعالج آلاف الشيكات شهرياً، أو حتى يومياً، قد ترى فوائد استخدام مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً - ولكن يجب أن يكون كلا الطرفين قادرين على تحديد المشكلة التي تواجههم. هل يمكنك تخمين ما هو؟
لك ذلك! الشيكات المطبوعة مسبقاً هي في الأساس منجم ذهب للمحتالين. إذا وضع المحتال يده على شيك مطبوع مسبقاً، فسيكون بإمكانه الوصول إلى الحساب وأرقام التوجيه، واسم المستفيد دون الحاجة إلى إجراء أي بحث. كما يمكنهم أيضاً استخدام أساليب مثل غسل الشيكات لتغيير أي معلومات لصالحهم، أو الذهاب إلى حد إنشاء شيكات مزورة.
في حين أن غسل الشيكات أو التزوير قد يبدو وكأنه مخططات تجاوزها مجتمعنا الحالي، فكر مرة أخرى. لقد عاد غسل الشيكات إلى الظهور في السنوات الأخيرة، لأنه ببساطة طريقة احتيال معتمدة لا تتوقعها معظم الشركات والأشخاص. نشرت ABC تقريراً عن مخططات غسل الشيكات في أكتوبر 2022. في حين ركز التقرير بشكل أساسي على الاحتيال ضد الأفراد، إلا أن الشركات معرضة لخطر أكبر بسبب محافظها الكبيرة وعملياتها الطويلة وحساباتها المصرفية، - حيث يمكن أن يكون مبلغ 5,000 دولار مبلغاً صغيراً.
يتميز مخزون الشيكات الفارغة بميزة كبيرة على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا. فهو لا يقتصر فقط على وضع التدابير الأمنية تلقائياً من خلال إخراج معلومات الحساب المكشوف من المحادثة تماماً، بل له أيضاً مزايا أخرى بما في ذلك إمكانية إعادة الاستخدام والفعالية من حيث التكلفة:
في TROY، نحن ندرك أهمية مخزون الشيكات على بياض، ولكننا ندرك أيضًا أنها ليست سوى الخطوة الأولى في عملية إعداد عملك لمستقبل آمن. الفوائد موجودة، ولكن ماذا يأتي بعد ذلك؟ هل لا يزال من الممكن أن تتعرض للاحتيال حتى بعد تنفيذ مخزون الشيكات على بياض؟ الإجابة المختصرة هي نعم، لكن TROY لديها خط إنتاج للدفاع الكامل عند إقرانها معًا.
في عصر التمويل الرقمي، يظل الشيك الورقي أداة حيوية للمعاملات. يعد اختيار مخزون الشيكات على بياض بدلاً من مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً خياراً حكيماً، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى ميزات الأمان الفائقة والمرونة التي يتمتع بها. من خلال تقليل مخاطر الاحتيال، وتقليل التعرض للمعلومات الشخصية، وتوفير خيارات التخصيص، فإن مخزون الشيكات على بياض يُمكّن الشركات والأفراد من الحفاظ على تحكم أكبر في معاملاتهم المالية مع حماية مواردهم.