مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا مقابل مخزون الشيكات الفارغة - اعرف الفرق بينهما

في مجال المعاملات المالية في مجال الأعمال التجارية الكبيرة والصغيرة، لا يزال الشيك الورقي المتواضع يلعب دوراً هاماً على الرغم من العصر الرقمي الذي نعيش فيه. قد يبدو الاختيار بين استخدام مخزون الشيكات على بياض ومخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً قراراً ثانوياً، ولكن يمكن أن يكون له آثار عميقة على الأمان والمرونة. في منشور المدونة هذا، سوف نتعمق في مزايا مخزون الشيكات على بياض ولماذا يعتبر الخيار الأفضل عندما يتعلق الأمر بتخفيف مخاطر الاحتيال.

ما الفرق بين مخزون الشيكات الفارغة ومخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً؟

قد يبدو واضحاً ما هي الاختلافات فقط بناءً على أسماء كلا النوعين من مخزون الشيكات، ولكنها قد تفاجئك. إن فهم الفرق بينهما أمر بالغ الأهمية لتحديد أيهما تستخدم. دعنا نتعمق في كليهما:

ما هو مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً؟

يأتي مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً مع جميع المعلومات الضرورية المطبوعة عليه بالفعل، بما في ذلك رقم الحساب المصرفي ورقم التوجيه، وربما اسم المستفيد. 

ما هو مخزون الشيكات على بياض؟

يفتقر مخزون الشيكات الفارغة إلى معلومات الحساب المطبوعة مسبقًا. يحتاج المستخدمون إلى إدخال التفاصيل اللازمة باستخدام برنامج كتابة الشيكات أو طابعة مصممة لهذا الغرض.

الآن، قد يبدو استخدام مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا أمرًا شائعًا وأكثر ملاءمة. فهو لا يتطلب طباعة إضافية أو أجهزة أو معرفة إضافية لاستخدام مثل هذه الأدوات. أي فرد يكتب الشيكات بانتظام لن يرغب في طباعة جميع معلومات حسابه قبل كتابة الشيكات، والشركات الكبيرة التي تعالج آلاف الشيكات شهرياً، أو حتى يومياً، قد ترى فوائد استخدام مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً - ولكن يجب أن يكون كلا الطرفين قادرين على تحديد المشكلة التي تواجههم. هل يمكنك تخمين ما هو؟

لك ذلك! الشيكات المطبوعة مسبقاً هي في الأساس منجم ذهب للمحتالين. إذا وضع المحتال يده على شيك مطبوع مسبقاً، فسيكون بإمكانه الوصول إلى الحساب وأرقام التوجيه، واسم المستفيد دون الحاجة إلى إجراء أي بحث. كما يمكنهم أيضاً استخدام أساليب مثل غسل الشيكات لتغيير أي معلومات لصالحهم، أو الذهاب إلى حد إنشاء شيكات مزورة.

في حين أن غسل الشيكات أو التزوير قد يبدو وكأنه مخططات تجاوزها مجتمعنا الحالي، فكر مرة أخرى. لقد عاد غسل الشيكات إلى الظهور في السنوات الأخيرة، لأنه ببساطة طريقة احتيال معتمدة لا تتوقعها معظم الشركات والأشخاص. نشرت ABC تقريراً عن مخططات غسل الشيكات في أكتوبر 2022. في حين ركز التقرير بشكل أساسي على الاحتيال ضد الأفراد، إلا أن الشركات معرضة لخطر أكبر بسبب محافظها الكبيرة وعملياتها الطويلة وحساباتها المصرفية، - حيث يمكن أن يكون مبلغ 5,000 دولار مبلغاً صغيراً. 

ما الذي يجعل سهم الشيكات على بياض الخيار الأفضل؟

يتميز مخزون الشيكات الفارغة بميزة كبيرة على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقًا. فهو لا يقتصر فقط على وضع التدابير الأمنية تلقائياً من خلال إخراج معلومات الحساب المكشوف من المحادثة تماماً، بل له أيضاً مزايا أخرى بما في ذلك إمكانية إعادة الاستخدام والفعالية من حيث التكلفة: 

• تقليل مخاطر الاحتيال: على عكس الشيكات المطبوعة مسبقًا، يتطلب ورق الشيكات الفارغة من المستخدم إدخال اسم المستلم والمبلغ، مما يجعل من الصعب على المحتالين تنفيذ معاملات غير مصرح بها.

• المرونة: يتعين على الشركات تغيير معلومات الحساب لنفسها وللعملاء بشكل متكرر. تستوعب الشيكات الفارغة هذه التغييرات دون عناء، مما يجنب الحاجة إلى التخلص من الشيكات المطبوعة مسبقاً القديمة.

• الفعالية من حيث التكلفة: غالبًا ما تتطلب الشيكات المطبوعة مسبقًا طلبات بالجملة، مما قد يؤدي إلى إهدار إذا لم يتم استخدام جميع الشيكات. يعمل مخزون الشيكات الفارغة على التخلص من هذا الهدر من خلال السماح لك بطباعة الشيكات حسب الحاجة، مما يوفر لك المال على ورق الشيكات.
  
  

خط الدفاع عن منتجات تروي

في TROY، نحن ندرك أهمية مخزون الشيكات على بياض، ولكننا ندرك أيضًا أنها ليست سوى الخطوة الأولى في عملية إعداد عملك لمستقبل آمن. الفوائد موجودة، ولكن ماذا يأتي بعد ذلك؟ هل لا يزال من الممكن أن تتعرض للاحتيال حتى بعد تنفيذ مخزون الشيكات على بياض؟ الإجابة المختصرة هي نعم، لكن TROY لديها خط إنتاج للدفاع الكامل عند إقرانها معًا. 

• مخزون الشيكات على بياض: يوفر خط TROY من مخزون الشيكات الفارغة أحدث التقنيات لمنع النسخ الاحتيالي والتغيير والتزوير مع الامتثال لمتطلبات صناعة الخدمات المالية لتصوير الشيكات ومقاصتها.
  
  
• حبر MICR Toner Secure: يأخذ حبر MICR Toner Secure من TROY حبر MICR Secure من TROY حبر MICR القياسي ويضيف ميزة أمان خاصة حاصلة على براءة اختراع: صبغة حمراء تنطلق عند محاولة غسل الشيكات، مما ينبه البنوك إلى تزوير الشيكات على الفور. 
  
  
• صواني القفل: إن الطابعة المزودة بصينية قفل هي أرقى من أي طابعة قياسية. وهذا لا يضيف فقط حماية إضافية ضد سرقة كل من المخزون المطبوع مسبقاً أو الفارغ، ولكنه يقلل من بروتوكولات سلسلة الحفظ ويوفر المال على المدى الطويل.
  
  

في عصر التمويل الرقمي، يظل الشيك الورقي أداة حيوية للمعاملات. يعد اختيار مخزون الشيكات على بياض بدلاً من مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً خياراً حكيماً، ويرجع ذلك في المقام الأول إلى ميزات الأمان الفائقة والمرونة التي يتمتع بها. من خلال تقليل مخاطر الاحتيال، وتقليل التعرض للمعلومات الشخصية، وتوفير خيارات التخصيص، فإن مخزون الشيكات على بياض يُمكّن الشركات والأفراد من الحفاظ على تحكم أكبر في معاملاتهم المالية مع حماية مواردهم.