مزود الرعاية الصحية يدمج AssurePay Check لإدارة الحسابات المستحقة الدفع المستندة إلى السحابة 

التحدي

خلال عملية ترقية كبيرة لنظام جديد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، واجه العميل تحديًا يتمثل في إيجاد حل لطباعة الشيكات يتكامل بسلاسة مع هيكل ملف الدفعات المحدّث. كان الحل الحالي غير متوافق مع إمكانيات نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد، مما أدى إلى مخاوف بشأن الاضطرابات المحتملة في عمليات الحسابات المستحقة الدفع. احتاجت المؤسسة إلى نظام لا يمكنه التعامل مع المتطلبات الفنية لتخطيط موارد المؤسسات الجديد فحسب، بل يوفر أيضًا مرونة أكبر لإدارة العديد من المستخدمين في مواقع مختلفة.

بالإضافة إلى ذلك، سعى العميل إلى حل قائم على السحابة لتحسين وصول المستخدم وتبسيط الإدارة. فقد كان نظامهم المحلي السابق يتطلب تدخلات يدوية متكررة، مثل استكشاف أخطاء وصول المستخدم وإدارة التحديثات، مما أدى إلى إبطاء فريق الحسابات المستحقة الدفع. كان العميل بحاجة إلى نهج أكثر كفاءة وقابلية للتطوير يمكنه التكيف مع احتياجات فريق العمل المتنامي مع ضمان عمليات طباعة الشيكات بسلاسة وأمان.

الحل

ولمواجهة هذه التحديات، قام العميل بتنفيذ برنامج TROY AssurePay للشيكات خصيصًا لقسم الحسابات الدائنة. وقد وفر الحل المستند إلى السحابة التكامل السلس المطلوب للعمل مع هيكل الملفات الدفعية لتخطيط موارد المؤسسات الجديد، مما يضمن استمرار عمليات طباعة الشيكات دون انقطاع.

وبفضل النظام الجديد، يمكن للمؤسسة إدارة دفعات الشيكات الخاصة بها بسهولة، والتخلص من الحاجة إلى إجراء تعديلات يدوية على الملفات، وضمان تدفق عملية طباعة الشيكات بسلاسة من نظام تخطيط موارد المؤسسات إلى الطابعة.

✅تحسين تكامل سير العمل: التعامل السلس مع الملفات المجمعة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد، مما يقلل من التعديلات اليدوية ويحسن الكفاءة الكلية.

✅ المرونة القائمة على السحابة: يسمح الحل السحابي بالإدارة المركزية، مما يقلل من الوقت المستغرق في استكشاف مشكلات وصول المستخدم أو مشاكل الطباعة وإصلاحها.

✅تعزيز الأمن والامتثال: تضمن ميزات الأمان المدمجة الامتثال للوائح المالية وتقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به أو الاحتيال.

"كان التكامل مع بنية الملفات الدفعية الجديدة لدينا لا تشوبه شائبة. لم نعد نشعر بالقلق بشأن الأخطاء اليدوية، كما أن الإعداد المستند إلى السحابة يجعل إدارة المستخدمين عبر نظامنا أسهل بكثير."

النتائج

من خلال اعتماد سحابة AssurePay السحابية، شهد العميل عملية طباعة شيكات مبسطة ومتكاملة تمامًا مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد. سمحت الوظيفة المستندة إلى السحابة بإدارة سهلة للمستخدمين والوصول الآمن عبر مواقع مختلفة. وقد أدى هذا الانتقال إلى تقليل أخطاء الإدخال اليدوي، وتحسين كفاءة المعالجة، وتزويد الفريق برؤية فورية لسير عمل طباعة الشيكات. ضمنت الواجهة سهلة الاستخدام وإنتاج الشيكات الآمنة والمتوافقة راحة البال في عملياتهم المالية.