مركز الرعاية الاجتماعية والموارد غير الهادفة للربح يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد مع نظام TROY AssurePay Check 

التحدي

انتقلت هذه المؤسسة مؤخرًا إلى نظام جديد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وواجهت تحديًا يتمثل في إيجاد حل متوافق لطباعة الشيكات. لم يعد برنامج طباعة الشيكات السابق يعمل بكفاءة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد مما أدى إلى زيادة الموارد من أجل معالجة الشيكات على أساس يومي وأسبوعي.

الحل

بعد تحديد التحديات التي واجهها مركز موارد المجتمع مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الجديد، أوصت مجموعة TROY Group بشركة TROY AssurePay Check - وهوحل شامل لطباعة الشيكات قائم على السحابة مصمم لتوفير الأمان والمرونة والتكامل السلس مع مختلف أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. وقد سمح قرار تنفيذ حل AssurePay Check لمركز موارد المجتمع بالانتقال بسلاسة دون تعطيل عمليات طباعة الشيكات.

يوفر نظام TROY AssurePay Check واجهة سهلة الاستخدام تتطلب الحد الأدنى من التدريب، مما يسمح للموظفين بالتكيف بسرعة مع النظام الجديد. يدعم هذا الحل تنسيقات شيكات متعددة، ويوفر مصادقة المستخدم والتحكم الآمن في الوصول، ويلبي جميع متطلبات الامتثال، مما يضمن أن طباعة الشيكات ليست فعالة فحسب، بل آمنة أيضاً.

جعل فريق TROY عملية الانتقال سلسة. كان دعمهم أثناء عملية الإعداد والتدريب لا يقدر بثمن. نحن متحمسون للانتهاء من الاختبار والمضي قدمًا بكل ثقة.

النتائج

المنظمة حاليًا في المراحل النهائية من اختبار النظام. وقد تمت طباعة الشيكات التجريبية وإرسالها إلى البنك الذي تتعامل معه للتحقق من صحتها، وكانت ردود الفعل الأولية إيجابية. ويتوقع الفريق الحصول على الموافقة النهائية من البنك في الأسابيع المقبلة. وبمجرد اكتمال مرحلة الاختبار، يتوقع العميل تحسين الكفاءة بشكل كبير في عملية طباعة الشيكات الخاصة به، وذلك بفضل تدفقات العمل المبسطة والبيئة الآمنة القائمة على السحابة الإلكترونية.