5 طرق يساعد بها البريد المقنن عملك على توفير المال

إذا كنت صاحب عمل، فأنت تعلم أن الكفاءة هي المفتاح. فكل دقيقة تقضيها في المهام اليدوية هي دقيقة تضيع من التركيز على تنمية أعمالك. عندما يتعلق الأمر بالبريد، فإن بعض أصحاب الأعمال الصغيرة لم يكتشفوا بعد سر توفير الوقت والمال والصداع.

البريد هو عمل روتيني ضروري لأي شركة صغيرة. إن إرسال الشيكات للموظفين أو البائعين، أو القيام بحملات باستخدام الكتيبات والبطاقات البريدية، أو إرسال السجلات السرية يعني أنك ترسل مراسلات كل أسبوع تقريباً، ومع نمو عملك، سيزداد حجم بريدك وضرورته. 

ما هي بعض عوائق الإرسال البريدي؟

الرحلات إلى مكتب البريد

لا يقتصر الأمر على أن ركوب سيارتك والسفر إلى مكتب البريد للحصول على الطوابع أمرٌ مزعج، ولكن الانتظار في الطابور بمجرد وصولك إلى هناك خلف جميع أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة الآخرين الذين لم يتوصلوا إلى طريقة أفضل حتى الآن هو أمرٌ يزيد الطين بلة. وقبل أن تعرف ذلك، ستجد أنك تقضي أكثر من 5 ساعات أسبوعياً في مكتب البريد. في دراسة أجرتها شركة Pitney Bowes، قال 37% من الشركات الصغيرة أن إيجاد الوقت للذهاب إلى موقع مكتب البريد بالتجزئة هو أكبر متاعبهم فيما يتعلق بإرسال البريد.

التكلفة الإضافية

• رسائل (1 أونصة) 68 سنتاً
• رسائل (مقننة 1 أونصة) 64 سنتاً
• البطاقات البريدية المحلية 53 سنت
• البطاقات البريدية الدولية 1.55 دولار
• رسالة دولية (1 أونصة) 1.55 دولار أمريكي

سوء التواصل

لقد وصلت إلى نهاية رحلة البريد. لقد أصبحت الطوابع في متناول يدك، وأنت جاهز لبدء التحضير. ولكن الآن هناك رحلة أخرى كاملة - المخاطبة. فمع كل عملائك وبائعيك ومرضاك وموظفيك ومكوناتك، أياً كان عملك التجاري، هناك عبء عمل كبير جداً لمجرد التأكد من وصول المراسلات الصحيحة إلى الأشخاص المناسبين. 

لحسن الحظ، هناك طريقة أفضل للتعامل مع عملية الإرسال البريدي التي لا تتطلب كل هذا العمل اليدوي والعملية. 

فوائد البريد المقنن

يوفر البريد المقنن مجموعة من المزايا مقارنة بالطرق التقليدية للبريد، مما يجعله الخيار المفضل للشركات من جميع الأحجام. 

تتيح خدمة البريد المقنن للشركات الصغيرة والمتوسطة استخدام عداد لطباعة الطوابع البريدية على الرسائل البريدية كدليل على الدفع. من خلال الاستفادة من هذه الخدمة، يمكن للشركات تبسيط عملية البريد بسهولة. كما يمكنها أيضاً تحسين الدقة وتوفير المال.

دعنا نتعمق في المزايا ونستكشف لماذا تبرز سلسلة Pitney Bowes SendPro كحل من الدرجة الأولى.

1. وفورات في التكاليف: من أهم مزايا البريد المقنن توفير التكاليف. فمع البريد المقنن، يمكن للشركات توفير ما يصل إلى 20% من رسوم البريد مقارنة باستخدام الطوابع البريدية. هذا يضيف الكثير بمرور الوقت، خاصة بالنسبة للشركات ذات الأحجام البريدية الكبيرة. توفر سلسلة Pitney Bowes SendPro خصومات بريدية مدمجة وحماية من تحديثات تغيير الأسعار، مما يضمن حصول الشركات دائماً على أفضل الأسعار المتاحة. لا مزيد من التخمين - احصل عليها بشكل صحيح، وادفع فقط ما يجب عليك دفعه.

2. كفاءة الوقت: الوقت هو المال، والبريد المقنن يوفر الكثير منه. باستخدام عدادات البريد، يمكن للشركات تخطي الرحلات إلى مكتب البريد، مما يوفر وقتًا ثمينًا يمكن إعادة توجيهه نحو أنشطة الأعمال الأساسية. ترتقي سلسلة Pitney Bowes SendPro بكفاءة الوقت خطوة إلى الأمام بفضل واجهتها البديهية وميزاتها المتقدمة مثل معالجة الدفعات، مما يسهل معالجة كميات كبيرة من البريد في وقت قياسي.

3. السهولة والمرونة: لقد ولت أيام لصق الطوابع يدوياً على كل قطعة بريد. يوفر البريد المقنن راحة ومرونة لا مثيل لها. تسمح سلسلة SendPro من Pitney Bowes SendPro للشركات بطباعة الطوابع البريدية مباشرة على الأظرف والملصقات، مما يلغي الحاجة إلى الختم اليدوي. وعلاوة على ذلك، توفر سلسلة SendPro المرونة في التعامل مع مختلف أنواع البريد، بما في ذلك الرسائل والطرود والمسطحات، مما يضمن للشركات تلبية جميع احتياجاتها البريدية بحل واحد.

4. الدقة والامتثال: الدقة أمر بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالطوابع البريدية. حيث يضمن البريد المقنن حساب الطوابع البريدية بدقة، مما يحد من مخاطر الدفع الزائد أو الدفع الزائد عن الحد. تم تصميم سلسلة SendPro من Pitney Bowes SendPro للحفاظ على امتثال الشركات للوائح البريدية، مما يقلل من احتمال حدوث أخطاء أو غرامات مكلفة. بالإضافة إلى ذلك، تقوم سلسلة SendPro بتحديث أسعار الطوابع البريدية واللوائح البريدية تلقائياً، مما يضمن أن تكون الشركات محدثة دائماً.

5. تعزيز الاحترافية: الانطباعات الأولى مهمة، والبريد المقنن بشكل احترافي ينقل شعوراً بالاحترافية والمصداقية. تسمح سلسلة Pitney Bowes SendPro للشركات بتخصيص الطوابع البريدية بشعارها أو رسائلها، مما يضيف لمسة شخصية لكل قطعة بريدية. وهذا لا يعزز رؤية العلامة التجارية فحسب، بل يعزز أيضاً الصورة الاحترافية للشركة.

يوفر البريد المقنن المدعوم من سلسلة SendPro من Pitney Bowes عددًا لا يحصى من المزايا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملياتها البريدية. من توفير التكاليف وكفاءة الوقت إلى الراحة والدقة والاستدامة البيئية، فإن سلسلة SendPro تلبي جميع المتطلبات. قل وداعًا لمتاعب الطرق البريدية التقليدية واستمتع بكفاءة البريد المقنن مع سلسلة SendPro من Pitney Bowes.

انقر هنا للاطلاع على جميع عروض TROY's PItney Bowes SendPro.