دليلك لاختيار أفضل برامج طباعة الشيكات

في عالم الأعمال سريع الإيقاع، الكفاءة هي المفتاح. أحد المجالات التي يمكن أن يكون للكفاءة فيها تأثير كبير هو مجال طباعة الشيكات وبرامج طباعة الشيكات. مع تطور الشركات، تتطور احتياجاتها، ويمكن أن يؤدي وجود برنامج طباعة الشيكات المناسب إلى تبسيط العمليات المالية وتعزيز الأمن وتوفير الوقت الثمين. 

في هذا الدليل، سنستكشف في هذا الدليل أساسيات اختيار أفضل برامج طباعة الشيكات لشركتك، مع التركيز على حلول مثل برنامج AssurePay من TROY للمؤسسات المتوسطة والكبيرة والبنوك، و TROY FlexPay للشركات الصغيرة. ولكن أولاً، ما هو برنامج طباعة الشيكات وماذا يفعل؟

ما هو برنامج طباعة الشيكات؟

برنامج طباعة الشيكات يبدو تماماً كما هو: إنه برنامج يستخدم لكتابة وطباعة الشيكات رقمياً. برنامج طباعة الشيكات يجعل عملية الدفع للبائعين والعملاء أمراً سهلاً، خاصةً عندما يكون لديك مجموعة كبيرة من الشيكات لإرسالها. يسمح لك أفضل برامج طباعة الشيكات عادةً بتحميل ملفات دُفعات الشيكات مع المعلومات الأساسية في الرؤوس، وسيتولى البرنامج التعامل مع الباقي.

يُستخدم برنامج كتابة الشيكات وطباعتها على نطاق واسع في قطاعات البنوك والخدمات المالية للأقسام التي تحتاج إلى طباعة الشيكات للحسابات الدائنة أو معاملات الصراف أو للشركات الصغيرة للدفع للبائعين. يتيح البرنامج يتيح البرنامج للمستخدمين طباعة الشيكات باستخدام MICR (التعرف على الأحرف بالحبر المغناطيسي) بكفاءة باستخدام ورق شيكات فارغ أو أوراق شيكات مطبوعة مسبقاً. 

يجب أن يحتوي أفضل برنامج لطباعة الشيكات على جميع الميزات التي تحتاجها لطباعة الشيكات بشكل آمن، مما يمنحك خيارات لزيادة حجم الطباعة وتبسيط العملية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. 

لقد تم استخدام برامج طباعة الشيكات لسنوات، ولكن العديد من المنصات المجربة والحقيقية مثل Secure 32 و AvidXChange Create-A-Check تم إيقافها ، مما يترك المهنيين الماليين والمصرفيين في حيرة من أمرهم. ما هو برنامج طباعة الشيكات الجديد الذي يجب أن يحصلوا عليه لقسمهم أو أعمالهم؟

ما هي الميزات التي يجب أن تبحث عنها في برنامج طباعة الشيكات؟

عند اختيار برنامج جديد لطباعة الشيكات، يجب أن تضع في اعتبارك الميزات التي تحتاجها وتعتاد عليها لمواصلة أداء عملك بشكل جيد. ولكن، يجب عليك مراعاة العوامل التي ربما لم تكن لديك من قبل والتي ستجعل حياتك أسهل. 

• الوظائف السحابية: قد يبدو استخدام السحابة مخيفاً، ولكنه سيوفر لك الوقت والمال على المدى الطويل. فبدلاً من إنفاق الأموال على إدارة وصيانة الأنظمة الداخلية، فإن استخدام برنامج طباعة الشيكات السحابية سيحدث تلقائياً إلى أحدث التقنيات والخوادم. ستوفر المال والوقت من خلال عدم الاستثمار في معدات وفرق عمل إضافية لمجرد الدفع للبائعين.
  
  

• الأمان: يمثل الأمان أولوية قصوى في برامج طباعة الشيكات. إن الميزات التي تسمح للمستخدمين بتقييد المستخدمين من حسابات مصرفية معينة، إلى جانب المصادقة متعددة العوامل وتسجيل الدخول الأحادي تؤمن أموالك وبياناتك بشكل أفضل من أي برنامج محلي قديم. علاوة على ذلك، ابحث عن الحلول التي تسمح لك بالطباعة على مخزون شيكات فارغ حتى تتمكن من التوقف عن استخدام مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً المكلفة التي تترك معلومات حسابك عرضة للخطر.
  
  
  
• الامتثال والتنظيم: يعد إعداد التقارير القوية وتتبع التدقيق من المكونات الرئيسية لأي معاملة مالية.سيوفر أفضل برنامج لطباعة الشيكات نظامًا من الضوابط والتوازنات حتى تتمكن من البقاء فوق مستوى الامتثال. عند البحث عن برنامج طباعة الشيكات الجديد، تأكد من أنه يتضمن لوحة تحكم مخصصة لإعداد التقارير تسمح لك بتصدير البيانات إلى برنامج إكسل.
  
  
  
• قابلية التوسع: إذا كان لديك مواقع متعددة لنشاطك التجاري أو كان لديك خيار العمل عن بُعد، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادراً على طباعة الشيكات في جميع أنحاء عملك، وليس في مكان واحد فقط. هذا هو جمال البرمجيات المستندة إلى السحابة - فهي ستزيد من إنتاجيتك في حجم طباعة الشيكات وتسمح لك بالعمل بشكل أسرع.
  
  
  
• خيارات التخصيص: لكل عمل احتياجات فريدة من نوعها. القدرة على تخصيص تخطيطات وتصاميم الشيكات أمر بالغ الأهمية. اختر البرنامج الذي يسمح لك بدمج شعار شركتك، وتعديل أنماط الخطوط، وتخصيص مظهر الشيكات الخاصة بك لتتماشى مع علامتك التجارية.
  
  
  
• قدرات التكامل: يعد التكامل السلس مع أنظمتك المحاسبية والمالية الحالية أمرًا ضروريًا لسير العمل بسلاسة. اختر برنامج طباعة الشيكات الذي يتكامل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات، مما يقلل من احتمالية حدوث أخطاء ويقلل من إدخال البيانات يدويًا.
  
  
  
• واجهة سهلة الاستخدام: الواجهة سهلة الاستخدام أمر بالغ الأهمية للشركات من جميع الأحجام. ابحث عن البرامج التي توفر تنقلاً سهلاً، وخيارات قابلة للتخصيص تنطبق على عملك، وعمليات إعداد مباشرة، ودعم عملاء سريع الاستجابة.
  

• الإعداد والدعم: يعد الانتقال من نظام إلى آخر عملية طويلة لا تستغرق وقتاً طويلاً لتنفيذها فحسب، بل ستتطلب تدريب فريقك. ستحتاج إلى فريق تنفيذ ودعم سريع الاستجابة

برنامج طباعة الشيكات TROY 

للأعمال التجارية الصغيرة

للبنوك والاتحادات الائتمانية

للأعمال المتوسطة إلى الكبيرة

لا يوجد سبب للبحث عن برنامج طباعة الشيكات في أي مكان آخر غير TROY. مع 3 خيارات مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لحجم عملك أو دورك في شركتك، فإن برنامج طباعة الشيكات لدينا يتضمن جميع الميزات المذكورة أعلاه وأكثر من ذلك:

TROY FlexPay: TROY FlexPay هو برنامج مبتكر لأتمتة الحسابات الدائنة القائمة على السحابة من TROY والذي يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستخدمون QuickBooks بالدفع للبائعين كيفما يريدون. بعد التكامل السلس مع حسابات QuickBooks الخاصة بهم، يمكن للمستخدمين استخدام منصة FlexPay البديهية للدفع للبائعين إما عن طريق ACH أو الشيكات الرقمية أو خدمة تنفيذ الشيكات أو طباعة شيكاتهم الخاصة على مخزون شيكات فارغة، وهي قدرة لم تكن متاحة لمستخدمي QuickBooks حتى الآن. يمكنك تخصيص الشيكات الخاصة بك بشعار شركتك وتوقيعاتك، مع ضمان

TROY AssurePay Check: AssurePay Check هو برنامج الطباعة السحابية من TROY برنامج طباعة الشيكات للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم. وبفضل أمان البرنامج المتكامل والقدرة على تحميل دفعات الشيكات والطباعة عبر مواقع متعددة، يمكن للشركات من جميع الأنواع توسيع نطاق طباعة الشيكات باستخدام AssurePay Check، مما يوفر الوقت والمال في هذه العملية.

صراف TROY AssurePay Teller: AssurePay Teller هو برنامج طباعة شيكات قائم على السحابة الإلكترونية مصمم خصيصًا مصمم خصيصًا للصرافين العاملين في البنوك أو الاتحادات الائتمانية. يسمح AssurePay Teller للصرافين بتقليل أوقات انتظار العملاء من خلال طباعة الشيكات المبدئية وشيكات أمين الصندوق وقسائم الإيداع، وكل ذلك من برنامج AssurePay Teller الذي يمكن الوصول إليه من خلال السحابة، مما يمكّن العاملين في القطاع المصرفي من ترك محطات الصراف القديمة في الماضي.

لا يقتصر الأمر على أن هذه البرامج مصممة لأي شركة أو بنك بحجم شركة أو بنك فحسب، بل إنها تحتوي على جميع الميزات اللازمة لطباعة الشيكات الآمنة والمحسّنة التي ذكرناها أعلاه. بالإضافة إلى ذلك - سيكون فريق الدعم الداخلي لدينا في الولايات المتحدة متواجدًا في كل خطوة على الطريق أثناء الدمج والتدريب والدعم المستمر بعد التنفيذ. 

اختر برنامج طباعة الشيكات المناسب مع TROY

يُعد اختيار برنامج طباعة الشيكات المناسب قرارًا استراتيجيًا يمكن أن يؤثر إيجابيًا على عملياتك المالية. سواء أكنت تدير شركة صغيرة أو تدير مؤسسة كبيرة، فإن اختيار حلول مثل خيارات TROY AssurePay أو TROY FlexPay يمكن أن يوفر ميزات الأمان والتخصيص والتكامل والامتثال اللازمة لتعزيز الكفاءة وحماية معاملاتك المالية. يُعد استثمار الوقت في البحث واختيار أفضل برامج طباعة الشيكات لشركتك خطوة استباقية نحو تحسين عملياتك المالية ويمكن أن تكون TROY موجودة في كل خطوة على الطريق.

اكتشف المزيد عن خياراتنا على موقعنا الإلكتروني.