بغض النظر عن مكان عملك، فقد تغير عالم الأعمال كثيراً في السنوات الأخيرة. مع جائحة كوفيد-19، تمر الشركات الموجودة في جميع الصناعات بتحول رقمي ربما لم تكن تتوقعه.
يعمل المزيد من الأشخاص من المنزل أو في مزيج من المنزل والمكتب، حيث أصبح العمل عن بُعد أكثر شيوعاً. واعتباراً من عام 2023، سيعمل 28.2% من الأشخاص بنموذج مختلط، ويتوقع الخبراء أنه بحلول عام 2025، سيعمل 32.6 مليون أمريكي عن بُعد.
ربما كان هذا الانتقال سهلاً بالنسبة لدورك المحدد. ولكن هل فكرت في تحديات الوظائف التي تتطلب طباعة الشيكات؟ ماذا عن الشركات الصغيرة التي تعمل حصرياً عن بُعد؟ لقد أصبح استخدام أدوات الأتمتة الرقمية أكثر أهمية بالنسبة لهذه الوظائف، ولكن من الذي يلجأون إليه للمساعدة؟
إن صناعة الطباعة، التي غالباً ما تُعتبر تقليدية ومقاومة للتغيير، تتكيف مع هذا المشهد الرقمي الحديث وتشهد تحولاً رقمياً ملحوظاً. تقود شركات مثل TROY Group الطريق في رقمنة حلولها، لا سيما في مجال طباعة الشيكات. سنستكشف في هذه المدونة رحلة التحول الرقمي في صناعة الطباعة وسنسلط الضوء على الجهود الرائدة التي تبذلها مجموعة TROY Group لجلب طباعة الشيكات إلى العصر الرقمي.
ما هو التحول الرقمي؟
التحول الرقمي مصطلح واسع النطاق، لكنه مصطلح يجب أن تتعرف عليه كل شركة. التحول الرقمي هو عندما تستخدم الشركات التكنولوجيا الرقمية لتغيير وتحسين طريقة عملها ونموها. ستختبر كل شركة تحولاً رقمياً مختلفاً - في بعض الأحيان يعني التحول الرقمي تكييف عمليات الأعمال الجديدة والمحسّنة رقمياً، أو يمكن أن يركز أيضاً على تحديث المنتجات لتقديم حلول أكثر ذكاءً وحداثة للعملاء. وبالنسبة لصناعة الطباعة، فإن الأمرين معاً.
الصعوبات اليدوية لطباعة الشيكات
تقليدياً، كانت طباعة الشيكات عملية يدوية إلى حد كبير تنطوي على فحوصات مكثفة لمراقبة الجودة. ولم تكن هذه العملية تستغرق وقتاً طويلاً فحسب، بل كانت أيضاً عرضة للعديد من المخاطر. يمكن أن يتسبب الإدخال اليدوي للبيانات للحسابات المختلفة وبروتوكولات سلسلة العهدة التي تتضمن عمليات مراجعة وتفويض وتوقيع واسعة النطاق في حدوث أخطاء وتأخيرات.
كما أن مخاطر الاحتيال والتكلفة العالية للملكية تلعب دوراً أيضاً عند التفكير في طباعة الشيكات، خاصة عند استخدام الشيكات المطبوعة مسبقاً. إن الشيكات المطبوعة مسبقاً المستخدمة في أقسام المحاسبة والبنوك هي نفقات مكلفة، وهدف سهل للمجرمين بسبب خط MICR المطبوع مسبقاً في أسفل الشيكات، والذي يحتوي على معلومات محاسبية وأرقام توجيه حيوية.
إذا وضع المجرم يده على شيك مطبوع مسبقاً عن طريق اعتراضه من خلال سلسلة واسعة من بروتوكولات الحفظ، فإنه يكون قد قطع نصف الطريق بالفعل للحصول على المعلومات التي يحتاجها للاحتيال على الشركة من خلال أساليب مثل غسل الشيكات أو التزوير.
ما هو الـ MICR؟
MICR هو اختصار لـ MICR وهو اختصار يشير إلى التعرف على الأحرف بالحبر المغناطيسي وهو جانب مهم في مجال طباعة الشيكات. يعتبر MICR مميزاً من عدة نواحٍ، أولاً لأنه يحتوي على حبر مغناطيسي يسمح بقراءة الشيكات آلياً.
باستخدام MICR، لا يتعين على البنوك استخدام إدخال البيانات يدويًا لمعالجة الشيكات. تتم طباعة خط MICR بحبر أو حبر MICR، مما يسمح بمعالجة أسرع. في الواقع، يطلب كل من ABA وANSI وCPA من الشركات طباعة الشيكات باستخدام MICR. وإلا فإن الشركات ستتعرض لعقوبات أو الرفض.
التحوّل الرقمي: الحفاظ على التوازن بين الطباعة والرقمية
لا يعني أننا نعيش في عام 2023 وأننا نعيش في عصر الأتمتة أن الشيكات وMICR ستختفي. في عام 2023، لا تزال الشيكات المطبوعة تتطلب استخدام الشيكات الورقية MICR، ولا يزال الأفراد والشركات في جميع أنحاء العالم يستخدمون الشيكات كطريقة أساسية للدفع. في الواقع، لا تزال 81% من الشركات تستخدم الشيكات الورقية في معاملاتها اليومية بين الشركات لأسباب عديدة، مثل سهولة تتبعها الورقية، أو لأن بعض البائعين لم يتم إعدادهم لمدفوعات غرفة المقاصة الآلية ACH.
لذا، كيف يمكننا تحديث طباعة الشيكات المطبوعة مسبقاً ومعاملات B2B إلى المشهد الرقمي الحديث، حيث تتحرك الشركات بشكل أسرع وتتكيف مع بيئات العمل عن بُعد؟ إن إدارة مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً للعديد من العملاء المختلفين من المنزل ليس أمراً مثالياً، ناهيك عن صعوبة تتبع بروتوكولات سلسلة العهدة أثناء تواجدك بعيداً عن المكتب. الحل هو برنامج مبتكر لطباعة الشيكات.
إن برنامج طباعة الشيكات وأتمتة الحسابات الدائنة هو مستقبل طباعة الشيكات لأقسام المحاسبة والبنوك ومكاتب التأمين - حقاً، أي صناعة يمكنك التفكير فيها تحتاج إلى طباعة الشيكات في عام 2023. من خلال التكامل مع السحابة، يمكن طباعة الشيكات عن بُعد، مما يقلل بشكل كبير من بروتوكولات سلسلة الحفظ اللازمة للشيكات مع زيادة إنتاج الطباعة وتقليل الأخطاء ومخاطر الاحتيال وتكاليف مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً وصيانة البرامج القديمة.
حلول برمجيات طباعة الشيكات من TROY Group's TROY Group's Check Printing Software
لحسن الحظ، تُعد مجموعة TROY خبيرة في كلٍ من طباعة الشيكات باستخدام MICR وحلول برمجيات طباعة الشيكات المبتكرة، مما يخلق أفضل ما في العالمين للشركات التي تقوم بأعمالها من خلال الشيكات ولكنها تحتاج إلى التكيف مع مشهد أكثر ذكاءً وسرعة وتغييرًا. تعمل TROY على مدار 60 عامًا على تطوير حلول لطباعة الشيكات الآمنة ولا تضيع وقتًا في إنشاء حلول لمشهد رقمي وآمن في الوقت نفسه.
برنامج طباعة الشيكات:
يتجلى تركيز مجموعة TROY Group على التحول الرقمي في تطويرها لبرنامج طباعة الشيكات المتطور القائم على السحابة. لا يقتصر دور هذه البرمجيات على تبسيط عملية طباعة الشيكات فحسب، بل تعمل أيضًا على تعزيز أمن المستندات. من خلال توفير إمكانية الكشف عن الاحتيال في الوقت الحقيقي وسهولة التكامل مع طابعات MICR الآمنة، يساعد برنامج TROY الشركات على حماية نفسها من الاحتيال في الشيكات، وهو مصدر قلق شائع في صناعة الطباعة. وتتضمن حلول TROY خيارات للشركات من جميع الأحجام ويمكن أن تكون مخصصة لأدوار مختلفة.
- TROY FlexPay: TROY FlexPay هو برنامج مبتكر لأتمتة الحسابات المستحقة الدفع من TROY يتيح لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يستخدمون QuickBooks الدفع للبائعين كيفما يريدون. بعد التكامل السلس مع حسابات QuickBooks الخاصة بهم، يمكن للمستخدمين استخدام منصة FlexPay البديهية للدفع للبائعين إما عن طريق ACH أو الشيكات الرقمية أو خدمة تنفيذ الشيكات أو طباعة الشيكات الخاصة بهم على بياض، وكل ذلك من منصة واحدة آمنة.
- TROY AssurePay Check: AssurePay Check هو برنامج طباعة الشيكات المستند إلى السحابة من TROY للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم. وبفضل أمان البرنامج المتكامل والقدرة على تحميل دفعات الشيكات والطباعة عبر مواقع متعددة، يمكن للشركات من جميع الأنواع توسيع نطاق طباعة الشيكات باستخدام AssurePay Check، مما يوفر الوقت والمال في هذه العملية.
- صراف TROY AssurePay Teller: AssurePay Teller هو برنامج لطباعة الشيكات قائم على السحابة مصمم خصيصًا للصرافين العاملين في البنوك أو الاتحادات الائتمانية. يسمح AssurePay Teller للصرافين بتقليل أوقات انتظار العملاء من خلال طباعة الشيكات المبدئية وشيكات أمين الصندوق وقسائم الإيداع، وكل ذلك من برنامج AssurePay Teller الذي يمكن الوصول إليه من خلال السحابة، مما يمكّن العاملين في القطاع المصرفي من ترك محطات الصراف القديمة في الماضي.
يُعد التحول الرقمي في صناعة الطباعة رحلة مثيرة مليئة بالفرص لزيادة الكفاءة وخفض التكاليف وتعزيز الأمان. ويُعد تفاني مجموعة TROY Group في رقمنة حلولها الأمنية لطباعة الشيكات دليلاً على التزامها بمساعدة الشركات على التكيف مع المشهد المتغير لأمن المستندات والشيكات.
برنامج طباعة الشيكات: التحول الرقمي الذي يحتاجه عملك التجاري
في عالم تزداد فيه الحاجة إلى حلول طباعة المستندات والشيكات الآمنة والفعالة والقابلة للتخصيص أكثر من أي وقت مضى، فإن النهج المبتكر الذي تتبعه مجموعة TROY Group يقود الطريق. من خلال تبني التحول الرقمي، تتطور صناعة الطباعة وتتبوأ مجموعة TROY Group موقع الصدارة، مما يضمن للشركات طباعة الشيكات والمستندات بأمان في العصر الرقمي.
تفضل بزيارة صفحة حلول TROY لمعرفة المزيد عن حلول طباعة الشيكات الفريدة والحديثة التي نقدمها .
منشورات ذات صلة
Cashier's Checks vs. Personal Checks: What's the Difference?
We may read "checks" are dead on many online news publications, but that is far from the truth. In fact, the majority of B2B transactions are done via check transaction, at 80%.
امتثال USPS IMI: الموعد النهائي يقترب
إنه سباق بالبريد مع الزمن.
هل ستعود إلى المكتب في عام 2025؟ إليك ما ستحتاج إليه
Uh-oh. It seems like the days of working remotely, whether full time or on a hybrid schedule, are coming to an end. Earlier this fall, two major corporations, Amazon and Dell,..
اترك رد