برنامج كتابة الشيكات عبر الإنترنت: 5 ميزات متكاملة

يبدو الانتقال إلى مشهد الدفع الرقمي بالكامل وكأنه حلم، ولسوء الحظ، يبدو الأمر كذلك، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة. فغالباً ما تستمر الشركات بين الشركات في استخدام الشيكات، لأنها طريقة آمنة ومأمونة للدفع، ولكن الجزء المتعلق بكتابة الشيكات قد يكون صعباً. إذا كنت شركة تستخدم برنامجاً قديماً لكتابة الشيكات داخل الشركة يكلفك ثروة لصيانته، فسنخبرك بالضبط ما الذي تبحث عنه عند التسوق للحصول على بديل جديد. لكن أولاً، ما أهمية برنامج كتابة الشيكات؟

لماذا تعتبر برمجيات تحرير الشيكات مهمة لمعاملات B2B

في حين أن المدفوعات الإلكترونية تسيطر على المشهد المالي، لا تزال الشيكات تُستخدم على نطاق واسع في مختلف القطاعات، وستظل موجودة، خاصةً بالنسبة للشركات الكبيرة. بالنسبة للمستهلكين، كلما زاد المبلغ بالدولار زادت احتمالية كتابة الشيكات، وتعمل الشركات بالمثل، وكانت كذلك لسنوات، مما يجعل معاملات الشيكات طريقة الدفع الأساسية للشركات بين الشركات والمستهلكين والشركات على حد سواء. في الواقع، تستحوذ الشيكات على أكثر من نصف سوق المدفوعات التي تبلغ قيمتها 25 مليار دولار.  

لن يتم اقتلاع الشيكات من خطة معاملات B2B. ما يجب أن تركز عليه الشركات الكبيرة العاملة بين الشركات هو كيفية توسيع نطاق إنتاجها لكتابة الشيكات وطباعتها بكفاءة أكبر، مما يسهل على عملائها وبائعيها على حد سواء. 

نعم، يعمل برنامج كتابة الشيكات عبر الإنترنت على تبسيط هذه العملية من خلال تقديم حل رقمي يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء ويعزز الأمان. تسمح هذه البرامج للشركات بإنشاء وطباعة الشيكات من أي مكان، مستفيدةً من التكنولوجيا السحابية لتوفير الراحة وسهولة الوصول. ولكن، مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، من المهم اختيار الخيار الأفضل والأذكى. 

إذن ما الذي يجب تضمينه في برنامج كتابة الشيكات؟

الميزات المهمة في برامج كتابة الشيكات

عند تقييم برنامج كتابة الشيكات، تحتاج الشركات إلى النظر في الميزات الرئيسية لضمان تجربة آمنة ومبسطة:

لماذا تتصدر شيكات TROY AssurePay الرائدة في مجال شيكات TROY AssurePay

AssurePay Check هو حل برمجي لطباعة الشيكات يحتوي بالفعل على كل ما تحتاجه شركتك للبدء في إجراء معاملات الشيكات بشكل أسرع وبمزيد من الدعم والموثوقية. يتصل البرنامج المستند إلى السحابة عبر مواقع متعددة من عملك، مما يسمح للشركات بإنشاء وطباعة الشيكات من أي مكان، ويمكن استخدامه في أي قسم يحتاج إلى طباعة الشيكات.

ولكن ما هي بعض الفوائد الأخرى؟

• أمان فائق: يوفر نظام TROY AssurePay Check ميزات أمان رائدة في المجال، بما في ذلك إمكانيات طباعة الشيكات باستخدام MICR التي تضمن أن شيكاتك آمنة من التلاعب والاحتيال. كما أن بروتوكولات التشفير الخاصة به مثل المصادقة متعددة العوامل وتسجيل الدخول الأحادي والقدرة على تقييد عناوين IP غير المعروفة تمنع المستخدمين خارج شبكتك من اختراق البيانات المالية، مع منح المستخدمين القدرة على تقييد وصول بعض المستخدمين الذين يستخدمون AssurePay Check إلى حسابات مصرفية معينة. 

• منصة قابلة للتخصيص: لا يسمح نظام AssurePay Check للشركات بتخصيص شيكاتها بالشعارات والتوقيعات المعتمدة فحسب، بل إن المنصة نفسها قابلة للتخصيص بالكامل لتلبية الاحتياجات الخاصة بشركتك أو إداراتك. وباعتباره نظامًا قائمًا على دور المستخدم، يمكن للشركات استخدام AssurePay Check للحسابات الدائنة وكشوف المرتبات والموارد البشرية وما إلى ذلك، بمساعدة فريق التنفيذ لدينا.

• واجهة سهلة الاستخدام: صُممت واجهة TROY AssurePay Check مع وضع المستخدم النهائي في الاعتبار، وهي واجهة سهلة الاستخدام، مما يسمح لأي شخص في فريقك بإنشاء وطباعة الشيكات بسرعة وكفاءة، بغض النظر عن خبرته الفنية.

• التكامل السلس: سواء أكنت تستخدم Netsuite أو SAP أو أي برنامج مالي آخر، فإن TROY AssurePay Check يتكامل بسهولة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الحالي لديك، مما يجعل الانتقال إلى كتابة الشيكات عبر الإنترنت سلسًا وخاليًا من المتاعب.

• الامتثال للوائح: تضمن TROY أن جميع الشيكات المطبوعة تتوافق مع المعايير المصرفية، مما يمنح الشركات راحة البال بأن مدفوعاتها سيتم قبولها ومعالجتها دون مشاكل.

لماذا تقوم بالتبديل؟

إذا كان عملك لا يزال يعتمد على الطرق التقليدية لكتابة الشيكات وإصدارها، فقد حان الوقت المثالي الآن للترقية إلى حل عبر الإنترنت. يوفر التحويل إلى برنامج كتابة الشيكات مثل TROY AssurePay Check العديد من المزايا التي يمكن أن تحول عملياتك المالية. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في زيادة الكفاءة - فببضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء وطباعة شيكات متعددة، مما يقلل بشكل كبير من الوقت المستغرق في العمليات اليدوية.

بالإضافة إلى ذلك، يؤدي الانتقال إلى كتابة الشيكات المستندة إلى السحابة إلى توفير كبير في التكاليف من خلال إلغاء الحاجة إلى الشيكات المطبوعة مسبقًا وتقليل الأخطاء، والحفاظ على البرامج في مقر العمل، مما يقلل بدوره من نفقات الورق والحبر والمعالجة. وعلاوة على ذلك، تعمل خدمة TROY AssurePay Check على تعزيز الأمان من خلال حماية بياناتك المالية وتقليل مخاطر الاحتيال في الشيكات، مما يوفر أمانًا من الدرجة الأولى للشيكات المطبوعة. وأخيراً، تتيح لك مرونة كتابة الشيكات عبر الإنترنت إمكانية إنشاء الشيكات وطباعتها من أي مكان، مما يجعلها مثالية للشركات التي لديها فرق عمل عن بُعد أو فرق عمل مختلطة تبحث عن مزيد من القدرة على التكيف والتحكم.

.

اطلب شيك TROY AssurePay

إن مستقبل معالجة المدفوعات هو مستقبل رقمي، ويُعد تحرير الشي كات عبر الإنترنت عنصراً حيوياً في تحديث العمليات المالية لشركتك. عند اختيار برنامج لكتابة الشيكات، فإن اختيار حل يوفر الأمان والكفاءة والتكامل السلس أمر بالغ الأهمية. إذا كانت شركتك تستخدم برنامجًا غير آمن في مكان العمل لكتابة الشيكات وطباعتها، فإن برنامج TROY AssurePay Check سيقضي على مشاكل التعطل والأمان، مما يجعله الخيار الأفضل للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية كتابة الشيكات.

قم بالترقية إلى برنامج TROY AssurePay Check اليوم واختبر سهولة وأمان أفضل برنامج متاح لكتابة الشيكات عبر الإنترنت.