برنامج TROY FlexPay و QuickBooks يحل مشاكل أعمالك

تناولت في المنشورات الأخيرة طرقاً محددة مختلفة تستخدمها الشركات لمعالجة المدفوعات. هدفي في هذا المنشور هو مساعدة قادة الأعمال على كشف التكاليف الحقيقية لإصدار الشيكات التقليدية. كما ناقشتُ أيضاً مختلف طرق الدفع الرقمية المتاحة وتاريخ موجز للغاية عن غرفة المقاصة الآلية ACH للمساعدة في إعطاء السياق والفهم.

الجمع بين الأمرين مع TROY FlexPay و QuickBooks

إذا كنت مهتمًا بورقة الغش، يمكنك التخطي مباشرةً إلى صفحة الميزات الخاصة بـ TROY FlexPay والعمل بشكل عكسي. ومع ذلك، أهدف في هذه المدونة إلى وضع سياق لما يفعله FlexPay للشركات التي تستخدم QuickBooks وكيف يساعد في تحقيق وفورات حقيقية. أتفهم رغبتك في الوصول إلى صلب الموضوع بسرعة، لكنني آمل أن تمنحني الفرصة لمشاركة التفاصيل.

يتمثل المستوى الأول لفهم ما يمكن لـ TROY Flexpay القيام به لعملك في فهم أن TROY FlexPay يتزامن بسهولة مع بيانات QuickBooks الخاصة بك. هذه ميزة أساسية بقدر ما هي جهد هائل من قبل مطوري TROY لدينا لجعل هذا الأمر سلسًا للمستخدم النهائي. من داخل TROY FlexPay يمكنك الوصول إلى معلومات الفاتورة والفاتورة والبائع من QuickBooks حتى تتمكن من معالجة الدفع بسرعة بالطريقة التي تناسب احتياجاتك. 

ليس من الضروري أن تكون الشيكات الورقية التقليدية باهظة الثمن

إذا كنت تتذكر، في هذا المنشور، فقد أوضحت في هذا المنشور مدى تكلفة الشيك الورقي الواحد عندما تفكر في جميع التكاليف الواضحة والخفية. يوفر TROY FlexPay إجابتين لمشكلة التكلفة هذه.

1. التوقف عن استخدام مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً

عادةً ما تستخدم الشركات التي تستخدم الشيكات الورقية للدفع للبائعين، خاصةً عند طباعة شيك من QuickBooks، مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً. هذه هي الطريقة الأكثر تكلفة والأسهل لطباعة الشيكات الورقية. إنها سهلة لأنك لا داعي للقلق بشأن كيفية طباعة الشيك - فهي سهلة ومباشرة. ومع ذلك، فإن مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً باهظة الثمن ويمكن سرقتها لإنشاء شيكات مزورة من حسابك.

يتيح لك TROY FlexPay طباعة شيك من QuickBooks ببضع نقرات على مخزون شيكات فارغة. 

يمكنك الحصول على العديد من المزايا على الفور مع TROY FlexPay. يعد استخدام مخزون الشيكات على بياض أرخص في الشراء وأكثر أمانًا في متناول اليد. إذا قام أي شخص بسرقة مخزون الشيكات الخاص بك، فلن تكون معرضًا لخطر الوقوع ضحية الاحتيال في الشيكات. يوفر لك هذا التغيير الواحد توفيراً كبيراً وضغطاً تشغيلياً أقل ووقتاً موفراً عند معالجة المدفوعات من QuickBooks. 

2. إيقاف إدارة الطابعات وإيقاف تخزين مخزون الشيكات

تدعم TROY الشركات الصغيرة والكبيرة في طباعة الشيكات منذ عقود. نحن ندرك أن العالم يتغير ولا ترغب كل شركة في إنفاق الوقت والمال على طباعة الشيكات. وبنفس السهولة التي تجعل TROY FlexPay طباعة الشيكات محلياً، يمكنك السماح لـ TROY بطباعة الشيكات واستيفائها وإرسالها بالبريد. لن تحتاج بعد الآن إلى إدارة طابعة متخصصة للشيكات، أو طلب وتأمين مخزون الشيكات، أو قضاء وقت مكلف في إرسال الشيكات بالبريد. أفضل جزء هو أنك لست مضطرًا للالتزام بخدمتنا. يمكنك التنقل بين طباعة الشيكات محلياً أو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل معنا دون الالتزام بكمية من الشيكات. وبهذه الطريقة، يمكن أن تكون TROY FlexPay هي النسخة الاحتياطية الموثوقة إذا كانت هناك مشكلات تشغيلية في طابعة الشيكات الخاصة بك أو يمكن أن تساعد TROY FlexPay عملك في الانتقال من طباعة الشيكات المحلية بالسرعة التي تفضلها. 

الشيكات الورقية التقليدية لا يجب أن تكون خيارك الوحيد

في منشوراتي الأخرى حول تاريخ ACH وطرق الدفع الرقمية المختلفة أناقش الأنواع المختلفة للمدفوعات الرقمية الموجودة. تعد معالجة الدفع من QuickBooks باستخدام TROY FlexPay رقميًا أمرًا بسيطًا. يمكن لـ TROY FlexPay المساعدة إذا كان البائعون لديك يطلبون مدفوعات رقمية، أو إذا كانت مؤسستك تريد تقليل التكاليف عن طريق إنهاء الشيكات الورقية، أو إذا كنت ترغب في استكشاف طرق أكثر كفاءة لإدارة المدفوعات من QuickBooks. العملية سهلة، تقريباً بنفس عدد نقرات الفأرة التي تستغرقها طباعة الشيكات التقليدية. 

ACH

يمكنك استخدام TROY FlexPay لطباعة الشيكات محلياً، أو يمكنك اختيار السماح لـ TROY بطباعة الشيكات نيابةً عنك، أو يمكنك معالجة الدفع باستخدام ACH. يمكن لـ TROY FlexPay القيام بكل ذلك بكل سهولة. 

الشيكات الرقمية

يمكن لـ TROY FlexPay إرسال شيك رقمي يمنح البائعين لديك المزيد من الخيارات مع توفير المال. يمكنك إرسال بريد إلكتروني آمن للبائعين من QuickBooks مع خيارات الدفع. يمكن للبائع اختيار معالجة الدفع عبر ACH كالمعتاد. ومع ذلك، يمكنهم أيضاً أن يختاروا طباعة الشيك محلياً بأنفسهم، مما يوفر الوقت والمال على شركتك. وأخيراً، يمكن لمورِّدك اختيار إيداع الشيكات عبر الهاتف المحمول. بغض النظر عن الخيار الذي يختاره البائع الخاص بك، لا يلزم تغيير العملية الخاصة بك. 

يوفر لك برنامج TROY FlexPay خيارات متعددة لشركتك

سيوفر عملك المال والوقت مع TROY FlexPay من خلال توسيع نطاق QuickBooks الخاص بك. سيكون لديك المزيد من الخيارات والمرونة للانتقال إلى طرق الدفع الرقمية دون المخاطرة بالضغط التشغيلي على عملك. تفضل بزيارة موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد حول ما يمكن أن يقدمه TROY FlexPay. يمكنك أيضًا طلب عرض توضيحي لمشاهدة كل ما هو موصوف في هذه المدونة أثناء العمل. لدى TROY خبراء متخصصون يساعدون الشركات في عالم الشيكات/الدفع منذ عقود. دعنا نوضح لك كيفية توفير المال والوقت مع TROY FlexPay.