امتثال USPS IMI: فهم التبديل

يعد الحفاظ على الامتثال لمعايير USPS أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تعتمد على تسليم البريد في الوقت المناسب وبدقة.

مع المتطلبات والمعايير المتغيرة باستمرار التي يجب الالتزام بها، قد يكون من الصعب البقاء في طليعة ما هو قادم. يتمثل أحد التغييرات الرئيسية في معايير البريد في USPS في عام 2024 في اعتماد الامتثال لمؤشر البريد الذكي (IMI). تهدف هذه التقنية الجديدة إلى تبسيط عملية الإرسال البريدي والتأكد من أن عدادات البريد تفي بمتطلبات USPS. في منشور المدونة هذا، سنوضح لك بالتفصيل ما تحتاج إلى معرفته حول امتثال USPS IMI.

ما هو امتثال USPS IMI؟

يرمز IMI إلى مؤشر البريد الذكيوهو معيار أداء جديد تطبقه USPS. تعمل تقنية IMI المتطورة على تحسين فهم USPS للبريد والبريد، متجاوزةً بذلك معيار IBI الحالي. ستمنح IMI شركة USPS بيانات مباشرة أكثر تفصيلاً للمعاملات البريدية وأتمتة عملياتها وتعزيز الأمن وضمان دقة الطوابع البريدية.

وقد تم استبدال معيار IBI الحالي (المؤشر القائم على المعلومات) بمعيار IBI الحالي منذ عام 2013، ولكن الانتقال الكامل من معيار IBI إلى الامتثال لمعيار IMI سينتهي بحلول هذا العام. سيتم إلغاء اعتماد أي عدادات بريدية تمتثل لمعايير IBI بحلول 30 يونيو 2024، وسيتعين سحبها بحلول 31 ديسمبر 2024.

حدد موعداً لتقييم ما تحتاج إليه!

لماذا استبدال IBI؟

تستخدم تقنية IBI الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد لتشفير أنواع مختلفة من المعلومات. وهذا يشمل الطوابع البريدية والرموز البريدية وتفاصيل البريد والوزن وأرقام التتبع والتوقيع.

تتطلب هذه التقنية اتصالاً دورياً بالخوادم من خلال الخطوط الأرضية وتحديث بياناتها كل 90 يوماً. على الرغم من قدراتها، فإن تقنية IBI عرضة للمشاكل المحتملة مثل أسعار البريد وفئات البريد غير الصحيحة. كما أن تدابيرها الأمنية لا تفي بالمعايير الحالية، مما يدل على الحاجة إلى إدخال تحسينات لمعالجة المخاوف الأمنية الحديثة. 

يتضمن IMI جميع المعلومات من IBI، ولكنه يضيف المزيد من البيانات لتحسين إدارة بريد USPS. كما أنه يعمل على أتمتة العمليات ويزيد من الأمان ويقلل التكاليف. ينشئ النظام اتصالاً أكثر تواتراً، حيث يتم تحديثه كل 72 ساعة من خلال نظام شبكة محلية مخصص، مما يضمن الدقة في الوقت الفعلي.

يتمتع IMI بأمان قوي مع معيار FIPS 140-2، مما يحمي من التهديدات المحتملة. بالإضافة إلى ذلك، يساهم نظام التتبع المحسّن الخاص بـ IMI في عملية مراقبة البريد بشكل أكثر شمولاً وانسيابية. يحتوي IMI على خيار إدخال الطوابع البريدية يدويًا ويحافظ على تحديث الأسعار البريدية من خلال التنزيلات التلقائية، مما يدل على تقنيته المتقدمة.

تحافظ شركة Pitney Bowes، وهي شركة بريدية رائدة منذ قرن من الزمان، على امتثال عدادات البريد الخاصة بها للوائح IMI. ولكن بخلاف مجرد الوفاء بمطلب من قبل USPS، ما الذي يحققه IMI بالفعل؟

ما الذي سيحققه الامتثال للمبادرة الدولية للامتثال؟

يعمل امتثال USPS IMI على تحسين عملية الإرسال البريدي بأساليب جديدة وذكية، وليس مجرد تلبية متطلبات.

• زيادة الكفاءة البريدية: تتحقق بيانات IMI من أن الطوابع البريدية المدفوعة تتطابق مع الفئة والخدمات المختارة، مما يضمن كفاءة البريد وضمان الإيرادات. وهذا يمكّن USPS من تعزيز كفاءة وسلاسة معالجة البريد وتسليم الخدمات البريدية.

• توفير التكاليف: يقوم جهاز قياس الطوابع البريدية المتوافق مع IMI بحساب الطوابع البريدية الصحيحة دائماً، مما يخلصك من التخمين الذي يسبب الإفراط في الإنفاق. كما يوفر IMI المال من خلال أتمتة المهام مثل عد البريد وجمع بيانات المعاملات. مع حدوث العديد من الزيادات في أسعار الطوابع البريدية في عام 2024، من الضروري أن يكون لديك عداد بريد بهذه الوظيفة.

• زيادة أمن البيانات: يشتمل IMI على تدابير أمنية معززة تقوم بتشفير البيانات الحساسة، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر الاحتيال. كما أنها توفر مقاومة التلاعب المادي والمصادقة القائمة على الهوية.

• التحديثات التلقائية: من خلال IMI، سيتمكن عداد البريد الخاص بك من التواصل مع مزودك بشكل أكثر تواتراً، بحيث يتم تحديث التغييرات التي تطرأ على أسعار ومواصفات الطوابع البريدية إلى عدادك تلقائياً.

كيفية ضمان امتثال المعهد الدولي للمعايير الدولية في عام 2024

إن أسهل طريقة لضمان الامتثال لمعايير IMI إذا لم يكن عداد البريد الحالي الخاص بك محدثاً هو الحصول على جهاز محدث مثبت في أقرب وقت ممكن. مع اقتراب الموعد النهائي للتبديل، من المهم عدم الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. أنت بحاجة إلى حل يعمل الآن.

تتماشى أجهزة عدادات البريد من Pitney Bowes SendPro® مع معايير IMI. تعمل سلسلة ®SendPro على تبسيط عملية حساب الطوابع البريدية وتطبيقها، مما يلغي الحاجة إلى الوزن اليدوي والحساب وإرفاق الطوابع البريدية. تقلل هذه الأتمتة من الأخطاء وتوفر الوقت للشركات للتركيز على مهامها الرئيسية. تتميز عدادات الطوابع البريدية من Pitney Bowes بكفاءة عالية في توفير الوقت في بيئات العمل سريعة الإيقاع.  

ابدأ الاستعداد للتحول إلى IMI

يعد دمج الامتثال لمؤشر البريد الذكي في عمليات البريد الخاصة بك خطوة استراتيجية للشركات التي تتطلع إلى تحسين عملياتها البريدية. إن فوائد تعزيز الرؤية، وتوفير التكاليف، والعمليات المبسطة تجعل من الامتثال لمؤشر IMI أحد الأصول القيمة في بيئة الأعمال سريعة الوتيرة اليوم.

تأكد من بقاء مؤسستك في المقدمة من خلال تبني الامتثال لمؤشر البريد الذكي USPS وجني ثمار نظام تسليم بريد أكثر كفاءة وموثوقية مثل Pitney Bowes. 

قم بزيارة موقعنا الإلكتروني لمزيد من المعلومات.

احرص على حضور ندوة Pitney Bowes عبر الإنترنت التي تشرح الامتثال لمبادرة IMI 1/30/24 في الساعة 2 مساءً.