لماذا يعد التحقق من العنوان أمرًا ضروريًا للمؤسسات الجامعية

من أكبر التحديات التي تواجه الإداريين والشركات على حد سواء التواصل مع طلابهم وخريجيهم. فمع كل فصل دراسي جديد، ينتقل الطلاب إلى أماكن أخرى، أو يغيرون مساكنهم الجامعية، أو ينتقلون إلى مساكن خارج الحرم الجامعي، مما يجعل العمليات البريدية التقليدية مرهقة وغير فعالة. وقد تم الإبلاغ عن أن 30% من الطلاب لا يعلمون بالتحديثات المهمة، حتى وإن كانت مهمة مثل تواريخ تخرجهم.

كل هذا نتيجة ذهاب الاتصالات إلى عناوين غير صحيحة. فبدون التجهيزات المناسبة للتحقق من العناوين، فأنت كمسؤول جامعي تحلق أعمى. 

تنشأ مشاكل مماثلة للخريجين. إن التواصل المباشر عبر البريد المباشر مع الخريجين أكثر فعالية بنسبة 49% من البريد الإلكتروني، لذا من الأفضل إرسال الاتصالات حول التبرعات أو النصائح المهنية أو لمجرد البقاء في صدارة الاهتمامات من خلال بطاقات بريدية أو كتيبات أو مطبوعات جذابة. 

وهذا الأمر ليس محبطًا للطلاب فحسب، بل إن المسؤولين الذين يتعاملون مع عواقب عدم التحقق من العنوان وعواقبه. قد يؤدي ذلك إلى: 

• أخطاء في إدخال البيانات يدويًا تؤدي إلى عدم تسليم البريد غير المسلّم 
  
  
• صعوبة تحديث قواعد بيانات العناوين باستمرار 
  
  
• ارتفاع التكاليف المرتبطة بالبريد المرتجع أو غير القابل للتسليم 
  
  
• أوجه القصور في معالجة كميات كبيرة من البريد 
  
  
• شعور الطلاب بالإحباط بسبب فوات الاتصالات والتأخيرات 

أجهزة وبرامج التحقق من العنوان Pitney Bowes للتحقق من العنوان

أدخل شركة Pitney Bowes، الرائدة في مجال حلول إدارة البريد، مع طابعاتها AddressRight وبرنامج ConnectRight Mailer. تعمل هذه الأدوات المبتكرة على إحداث ثورة في الطريقة التي تتعامل بها الكليات والشركات مع مراسلات الطلاب والخريجين من خلال أتمتة عملية التحقق من العناوين وتبسيط العملية بأكملها. 

التحقق من العنوان بالطريقة الصحيحة

بينما تسمح لك طابعة AddressRight بطباعة العناوين على البطاقات البريدية والأظرف بسرعات عالية مع إضافة الألوان الموضعية لزيادة معدلات المشاركة وفتح العناوين، يقوم برنامج ConnectRight Mailing بالعمل على التأكد من تحديث العناوين وصحتها.  

يتكامل برنامج ConnectRight Mailer بسلاسة مع طابعات AddressRight، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى قواعد بيانات العناوين المحدثة وأتمتة تحديثات العناوين. من خلال تسخير قوة تحليلات البيانات، يتيح لك ConnectRight Mailer ما يلي: 

• التحقق من صحة العناوين: التحقق من صحة العناوين، بما في ذلك توحيد تنسيقات العناوين، وتصحيح الأخطاء الإملائية وإضافة البيانات البريدية الناقصة وIMB™. 
• احصل على تحديثات التحركات في الوقت الفعلي تحديث التحركات في الوقت الفعلي مع الخدمة الكاملة لمدة 48 شهرًا NCOALINK®مما يمنحك طريقة استباقية للوصول إلى العملاء المحتملين أو العملاء حتى لو انتقلوا.
• إنشاء الوثائق المطلوبة من USPS: توليد الوثائق المطلوبة من USPS®، وإرسال الوثائق الإلكترونية بسلاسة من خلال Mail.dat™. 
• ضمان تحديث البيانات: ضمان أحدث بيانات USPS® المتاحة للتحقق من صحة العناوين والتقارير البريدية، مع التحديث التلقائي إلى أحدث إصدار من البرنامج. 
  
  

اختيار TROY وبيتني باوز لمؤسستك  

تمتد مزايا طابعات "بيتني باوز" من طابعات " العنوان الصحيح" وبرنامج "كونيكت رايت ميلر" إلى ما هو أبعد من تبسيط إدارة العناوين. حيث يمكن للكليات والشركات على حد سواء تحقيق وفورات كبيرة في التكاليف والكفاءات التشغيلية من خلال تقليل البريد غير المسلّم وتقليل العمل اليدوي المرتبط بتحديثات العناوين. وعلاوة على ذلك، يستفيد الطلاب والخريجون من تحسين التواصل واستلام المراسلات المهمة في الوقت المناسب، مما يعزز تجربتهم ورضاهم بشكل عام. 

وختاماً، تقدم طابعات "بيتني باوز" من "العنوان الصحيح" وبرنامج "كونيكت رايت ميلر" حلاً مغيراً لقواعد اللعبة للتحدي المتمثل في إرسال البريد إلى طلاب الجامعات. فمن خلال أتمتة تحديثات العناوين وتبسيط العملية برمتها، تمكّن هذه الأدوات المبتكرة المؤسسات والشركات من تسليم البريد بدقة وكفاءة، مما يضمن وصول الرسائل إلى المستلمين المقصودين دون فشل. قل وداعاً لمتاعب تتبع العناوين ومرحباً بمراسلات الطلاب السلسة مع Pitney Bowes. 

اطلع على حلولنا هنا: https: //resources.troygroup.com/pitney-bowes