قائمة التحقق الشاملة الخاصة بك لاختيار حلول الحسابات الدائنة

إذا سبق لك أن طرحت السؤال التالي: "كيف يمكنني العثور على أفضل برنامج للحسابات الدائنة لشركتي؟ يجب أن تقوم برامج الحسابات الدائنة الجاهزة برقمنة العملية، وإدخال الأتمتة، وتبسيط عمليات التدقيق، ودعم خيارات الدفع المتنوعة، وتبسيط عمليات عملك. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في معرفة المزيد عن الحسابات المستحقة الدفع، يمكن العثور هنا على مجموعة واسعة من الموارد التي تصف عملياتها.

يشهد سوق برمجيات الحسابات الدائنة توسعاً غير مسبوق. واليوم، تبلغ قيمة السوق حوالي 9 مليارات دولار، ومن المتوقع أن تصل إلى 17.6 مليار دولار بحلول عام 2028. ومع هذا النمو يأتي العديد من اللاعبين في الصناعة الذين يتطلعون إلى اقتطاع حصة من السوق باستخدام البرمجيات. ومن ثم، فإن العميل العادي لديه عدد كبير من الخيارات للاختيار من بينها وهو في حيرة من أمره. ومع ذلك، هناك معايير محددة من شأنها أن تساعدك عند أخذها في الاعتبار على الاختيار الصحيح. دعنا نلقي نظرة عليها.

أتمتة الحسابات الدائنة: المعايير

• سهولة الاستخدام - إن تهيئة منتج جديد سواء كان خدمة أو تطبيقًا برمجيًا يغير الأمور. قد يكون هذا التغيير للأفضل أو للأسوأ اعتمادًا على مدى سهولة استخدام الحل ومدى سرعة تقبل الموظفين المستهدفين للتغيير. يجب أن يكون برنامج الحسابات الدائنة الأفضل في فئته بديهيًا وسهل الاستخدام من قبل المستخدم العادي.
  
  
• تحسين تجميع البيانات - تقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بتسوية مئات الفواتير سنويًا لتسديد المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المحدد للبائعين. إن تجميع الفواتير يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ، ومن ثم يجب إعطاء الأولوية للحل الذي يبسّط عملية جمع البيانات. تساعد ميزات مثل لوحة التحكم المركزية ومساحة التخزين الواسعة وأدوات التقاط الفواتير في تبسيط عملية تجميع الفواتير.
  
  
• الأتمتة - كما ذكرنا سابقاً، تستغرق عملية الحسابات الدائنة وقتاً طويلاً مما يؤدي إلى حدوث أخطاء وتأخر في المدفوعات. تعمل برامج الحسابات المستحقة الدفع التي تدمج الأتمتة من خلال تبسيط العمليات الحسابية، والاستفادة من البيانات التاريخية للتنبؤ بتواريخ الدفع، والتقاط المتطلبات المحددة للموردين على تسريع العملية.
  
  
• التكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك - ما يقرب من 64% من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تستخدم برامج المحاسبة لإدارة كشوف المرتبات وتخزين الفواتير والاحتفاظ بالسجلات المالية. إذا كانت شركتك تندرج ضمن هذه الفئة، فأنت بحاجة إلى برنامج حسابات مستحقة الدفع يتكامل مع بياناتك المالية لتسهيل عملية الإعداد.
  
  
• خيارات الدفع المتعددة - بشكل عام، يكون لدى البائع العادي خيار أو عملية دفع محددة يرتاح لها. قد تشمل خيارات الدفع هذه التحويل الإلكتروني أو الشيكات الإلكترونية أو الشيكات الفعلية. يضمن برنامج الحسابات الدائنة الذي يدعم خيارات الدفع المتعددة إمكانية إكمال عملية الدفع بالكامل باستخدام التطبيق المختار.
  
  
• السجل التاريخي ودعم ما بعد البيع - يجب أن يكون لبرنامج الحسابات الدائنة الذي تفكر فيه تاريخ نشر أو استخدام في مجال عملك. يسلط التطبيق ذو الإحالات الممتازة الضوء على حقيقة أن المستخدمين، مثلك، قاموا برقمنة وتبسيط عملية الحسابات المستحقة الدفع باستخدام البرنامج. يجب عليك أيضًا مراعاة دعم ما بعد البيع الذي يوفره مطور البرنامج. وهذا يضمن لك أنه إذا واجهتك أي تحديات تقنية، يمكنك الاعتماد على الفنيين ذوي الخبرة للقضاء عليها.
  
  
• الأمان - تُعد سجلاتك المالية مجموعات بيانات مهمة تُظهر صحة أعمالك، وتزود المدققين بمعلومات دقيقة، والمستثمرين برؤى متعلقة بالتدفقات النقدية. وبالتالي، يمكن لميزات أمان البيانات مثل عمليات المصادقة الشاملة للمستخدمين والشيكات القابلة للتخصيص والتوقيعات الرقمية حماية بيانات الحسابات الدائنة.

برنامج الذمم الدائنة الجاهزة للحسابات الدائنة سيرفع من مستوى أعمالك

سواء كنت تمتلك شركتك الصغيرة الخاصة أو تعمل في مجال المحاسبة أو التصنيع أو البناء على سبيل المثال لا الحصر، فإن برنامج الحسابات الدائنة يوفر الأدوات اللازمة لتبسيط عملية الدفع للبائعين. من المهم أن تلاحظ أنه يمكنك الحصول على أفضل الخدمات والميزات الموضحة في قائمة المراجعة أعلاه، ضمن برنامج واحد. 

للتأكد من معرفتك بما ستستخدمه شركتك، يوصى بطلب عرض توضيحي مباشر يغطي استخدام البرنامج. سيوضح العرض التوضيحي مدى سهولة استخدام البرنامج، وخيارات الدفع، ومنصات المحاسبة التي يتكامل معها، وميزات الأمان داخل التطبيق. سيؤدي اختيار الخيار الصحيح إلى توفير الوقت وتحسين قدراتك المحاسبية بما في ذلك الطباعة على مخزون الشيكات على بياض، وتحسين علاقتك التجارية مع البائعين. يُعدّ TROY FlexPay حلاً جاهزاً مع الميزات والإمكانيات اللازمة لرقمنة وتبسيط عملية الحسابات الدائنة الخاصة بك. يتكامل التطبيق البديهي مع QuickBooks Desktop و Online لإنشاء مصدر مركزي للحقيقة لمتطلبات حساباتك الدائنة. وأخيراً، يدعم تطبيق TROY FlexPay التحويلات الإلكترونية والإنشاء الآمن للشيكات الرقمية والمادية.

اطلب عرضك التجريبي اليوم.