كما يقول العنوان، فإن الاحتيال في الشيكات آخذ في الازدياد، ولدى الإدارة الإحصاءات التي تدعم هذا البيان. فيما يلي ملخص سريع للأرقام:
- تم الإبلاغ عن 350,000 حالة احتيال في الشيكات في عام 2021.
- بحلول عام 2022، زادت الأعداد بنسبة 161% تقريبًا لتصل إلى 680,000.
- في النصف الأول من عام 2023، تم الإبلاغ عن حوالي 400,000 حالة مع خسائر تقدر بنحو 24 مليار دولار في نهاية العام.
وقد أدت الزيادة المقلقة في معدل الاحتيال بالشيكات إلى أن منشورات مثل صحيفة نيويورك تايمز إلى القول بأنه "يجب تجنب إرسال الشيكات بالبريد والسعي إلى استخدام خيارات الدفع الإلكتروني". على الرغم من أن النصيحة المذكورة أعلاه تبدو نصيحة رائعة، إلا أن الحقائق على أرض الواقع لا تزال تشير إلى أن ملايين الشيكات يتم إرسالها بالبريد في جميع أنحاء الولايات المتحدة والعالم بشكل يومي.
تقوم وزارة الخزانة بإرسال ملايين الشيكات بالبريد شهرياً كحافز للمواطنين أو كدفعة للبائعين. كما أن الشركات/الأفراد يرسلون ملايين الشيكات بالبريد إلى البائعين أو العملاء لدفع ثمن السلع أو الخدمات. ومن ثم، فإن مطالبة الشركات والأفراد بتجنب إرسال الشيكات بالبريد كحل للقضاء على الاحتيال بالشيكات هو أمر اختزالي.
إذن، ما الحل؟
الإجابة المختصرة هي تنفيذ الحلول التي تقلل أو تقضي على الاحتيال في الشيكات. للحصول على إجابة أكثر تفصيلاً، قدمنا 3 نصائح في الوقت المناسب لمساعدة الوكالات الحكومية والشركات والأفراد على تطوير سير عمل طباعة الشيكات المقاومة للاحتيال للحد من الاحتيال.
- دمج حلول MICR لحماية الشيكات الخاصة بك - دمج حلول MICR لحماية شيكاتك - التعرف على حروف الحبر المغناطيسي (MICR) تم تطوير هذه التقنية كوسيلة للمصادقة على المستندات بما في ذلك الشيكات. يمكن للشركات التي تطبع الشيكات أو تقدم خدمات طباعة الشيكات الاستفادة من حلول MICR لتأمين عملية الطباعة. وتتضمن هذه الحلول طابعة MICR لطباعة الشيكات باستخدام أحبار MICR وأحبار مضادة للتلاعب بالشيكات مما يجعل من المستحيل التلاعب بالشيكات أو غسلها.
تدمج طابعات MICR استخدام ميزات أمان محددة لحماية عملية طباعة الشيكات. وتشمل هذه الميزات البرامج الثابتة الآمنة للحد من الوصول غير المصرح به، وقفل الأدراج لإيقاف طباعة الشيكات غير المصرح بها، والتشفير لحماية الشيكات المرسلة عبر شبكات نقل البيانات. تستخدم أحبار MICR أحبار MICR أصباغاً حاصلة على براءة اختراع داخل خراطيش آمنة لضمان سهولة التعرف على الشيكات التي تم التلاعب بها. ستعمل ميزة الأمان المدمجة في حلول MICR على حماية أعمالك من الاحتيال الداخلي والخارجي على حد سواء. على سبيل المثال، يجب أن يتمكن المتلاعبون الخارجيون بالشيكات من الوصول إلى أحبار وطابعات MICR المقاومة للاحتيال في شركتك لطباعة شيك صالح بنجاح. بالإضافة إلى ذلك، تضمن صواني القفل والبرامج الثابتة الآمنة ضرورة حصول الموظفين على تصريح وصول مصرح به لطباعة الشيكات.
- قم ب رقمنة سير عمل طباعة الشيكات وعملية إرسالها بالبريد - سلط مقال صحيفة نيويورك تايمز الضوء على أهمية خيارات الدفع الإلكتروني نظراً لما يوفره التشفير من سرعة وأمان نسبي. ما لم يذكره المقال هو أنه يمكنك تحويل عملية طباعة الشيكات وإرسالها بالبريد رقمياً للاستفادة من السرعة والأمان الذي توفره التكنولوجيا الرقمية. باستخدام تطبيقات مثل AssurePay، يمكنك نقل عملية طباعة الشيكات الخاصة بشركتك بالكامل إلى منصة واحدة مزودة بميزات مقاومة الاحتيال والأمان الشاملة. تقلل القدرة على تبسيط سير عمل طباعة الشيكات من الأخطاء البشرية وتتيح إمكانية التتبع.
إن رقمنة عملية طباعة الشيكات يعني أنه يمكنك إضافة طبقات إضافية من الأمان مثل الموقعين المعتمدين والعلامات المائية والخطوط المخصصة وإمكانيات المراقبة لسير عملك. تشير المراقبة هنا إلى القدرة على مراقبة الطباعة الداخلية للشيكات، بالإضافة إلى تتبع الشيكات الصادرة منذ إنشائها وحتى تسليمها.
- استخدام موفري الحلول المعتمدة والحاصلة على براءة اختراع - توفر تقنية MICR إطار عمل آمن لتطوير تقنيات مقاومة الاحتيال ولكنها لا تمنع التلاعب بالشيكات من تلقاء نفسها. وهذا يعني أنه ليست كل منتجات MICR التي تدعي أنها آمنة توفر الأمان الذي تعلن عنه. ولضمان اختيارك لمزود الحلول المناسب لمتطلبات طباعة الشيكات الفردية أو التجارية الخاصة بك، يوصى بإجراء بحث شامل عن حلول العلامة التجارية التي تنوي شراءها.
الأشياء التي يجب البحث عنها أثناء بحثك هي الشهادات أو القبول من الوكالات المالية مثل ANSI في الولايات المتحدة وC&CCC في أوروبا. سيساعدك المزيد من تحليل ملاحظات العملاء فيما يتعلق بحلول طباعة الشيكات التي تحتاجها في اتخاذ القرار الصحيح.
كيف يمكن أن تساعد حلول TROY Solutions شركتك في الحد من الاحتيال في الشيكات
بصفتنا روادًا في مجال طباعة الشيكات، فإننا نقدم حلول طباعة الشيكات لمساعدتك في تنفيذ التدابير الأمنية الموضحة أعلاه. إن طابعات وأحبار TROY MICR معتمدة من قبل الوكالات ذات الصلة مثل C&CCC، وANSI، وNNSCC.
لقد خضعت الحلول التي نقدمها لاختبارات معملية مكثفة للتأكد من أن ميزات الأمان الخاصة بها تعمل على النحو المنشود والمعلن عنه. يمكن لشركتك الاستفادة من طابعات MICR، والأحبار المقاومة للاحتيال، و AssurePay، وTroy FlexPay لتحويل سير العمل رقميًا وبناء تدفقات عمل آمنة لعملية طباعة الشيكات الخاصة بك. لمعرفة المزيد، تواصل مع أحد ممثلي TROY للحصول على عرض توضيحي يشرح كيف يمكننا مساعدتك. اتصل بنا اليوم.
اترك رد