طباعة الشيكات الآمنة في العصر الحديث: الانتقال إلى ما بعد تأمين 32

يمر سوق برمجيات طباعة الشيكات بمرحلة انتقالية. ومع حلول عام 2024 بالفعل، تتساءل الشركات عن كيفية التوسع والحفاظ على الأمان مع الالتزام بمعايير MICR المطلوبة.

إن توقف تطبيق Secure 32 والتطبيقات المالية الأخرى مثل Create-A-Check يعني أنه يجب على الشركات والوكالات الحكومية البدء في البحث عن حل يمكن الاعتماد عليه لطباعة الشيكات وإدارة كشوف المرتبات. كما أن الحاجة إلى تأمين الشيكات وغيرها من المستندات المالية في ظل مشهد يتزايد فيه الاحتيال بشكل متزايد أمر بالغ الأهمية لنجاح الشركات اليوم المنتشرة في كل قطاع صناعي.

على الرغم من وجود بدائل لبرنامج Secure 32، إلا أن ضمان أن تضع مؤسستك الأمان في مقدمة عملية طباعة الشيكات إلى جانب ميزات أخرى سهلة الاستخدام هي متطلبات أساسية يجب مراعاتها عند اختيار برنامج طباعة الشيكات.

سيوفر هذا المنشور قائمة بالميزات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند اختيار برنامج طباعة الشيكات. كما سيعرض أيضًا حل AssurePay من TROY وكيف يساعد في تأمين شيكاتك من الاحتيال وتبسيط عمليات الإدارة المالية.

قائمة تدقيق شاملة لاختيار برنامج طباعة الشيكات

يجب أن يعمل حل طباعة الشيكات الجاهزة أيضًا كمنصة للإدارة المالية مع الميزات التالية:

1. طباعة الشيكات القابلة للتخصيص - إن امتلاك المرونة اللازمة لطباعة الشيكات وفقًا لمتطلبات معاملات شركتك أمر بالغ الأهمية عند اختيار برنامج طباعة الشيكات. يجب أن يدعم البرنامج الذي تختاره خيارات طباعة الشيكات القابلة للتخصيص التي تتماشى مع احتياجاتك وحجم الشيكات التي تتوقعها.
   
   
2. الحل الآمن والموثوق به - ظهرت إحصائيات أمن الشيكات وهي غير مشجعة. 680,000 حادثة احتيال في الشيكات في عام 2022، ومن المتوقع أن يرتفع العدد في عام 2023. وبالتالي، تحتاج شركتك إلى برنامج لطباعة الشيكات يضمن الأمان ويقلل من الاحتيال بشكل كبير من خلال تقليل بروتوكولات سلسلة العهدة والتحديثات التلقائية للخادم واستخدام مخزون الشيكات الفارغة.
   
   
3. سهولة الاستخدام - يجب أن يكون استخدام برنامج طباعة الشيكات عملية بديهية لا تتطلب أي تدريب مكثف أو دعم فني. تعمل ميزات سهولة الاستخدام مثل الدعم القائم على السحابة، واستخدام المستلزمات غير المملوكة وقوالب قابلة للتخصيص، وميزات معالجة كشوف المرتبات على تبسيط عملية الإدارة المالية.
   
   
4. التوافق مع منصات المحاسبة التابعة لجهات خارجية - في السيناريوهات التي تستخدم فيها شركتك حلولاً مالية رقمية أخرى لإدارة المحاسبة، فإن اختيار برنامج طباعة الشيكات الذي يدعم منصات الجهات الخارجية أمر بالغ الأهمية لتجنب الأخطاء والأنشطة التي تتطلب عمالة مكثفة.
   
   
5. الدعم الفني المتجاوب - تعمل الواجهات سهلة الاستخدام والبديهية على تبسيط الاستخدام، ولكن في الحالات التي قد تتطلب الدعم، من المهم العمل مع مزود خدمة مدعوم بفريق فني متمرس ومتجاوب. 

الغوص في حل AssurePay لطباعة الشيكات من TROY

AssurePay هو برنامج لطباعة الشيكات قائم على السحابة تم تصميمه لتوقيع الشيكات رقميًا، ويوفر أمانًا متزايدًا لمنع الاحتيال، ويدعم عمليات الإدارة المالية. يوفر لك برنامج طباعة الشيكات نسختين منفصلتين - الصراف، للبنوك والاتحادات الائتمانية، والشيكات للشركات المتوسطة والكبيرة - لتلبية المتطلبات الفريدة لشركتك.

تم تصميم إصدار AssurePay Teller Edition للاستخدام من قبل البنوك والاتحادات الائتمانية لأتمتة إدخال البيانات وطباعة مستندات الصراف بشكل آمن للعملاء أثناء انتظارهم. تم تصميم AssurePay Check لطباعة الشيكات عند الطلب لعملائك ولإدارة حسابات متعددة من خلال نظامه المركزي. يمكن لشركتك الاستفادة من إصدار الصراف أو إضافة الشيكات لطباعة الشيكات عند الطلب وبالتالي التخلص من التحديات الأمنية التي تأتي مع طباعة الحوالات المالية على مخزون مطبوع مسبقًا. تضمن عملية طباعة الشيكات عند الطلب الاتساق وهي مزودة بميزات تفويض شاملة لضمان إمكانية التتبع والمساءلة عن الشيكات الصادرة.

شيكات AssurePay يعمل أيضًا كحل يزيل التحديات الأمنية المرتبطة بنظام Secure 32 وأنظمة طباعة الشيكات الأخرى من خلال دمج عناصر التحكم في التوقيع والميزات المخصصة التي تتيح التتبع. ومن الأمثلة على ذلك دمج طبقات العلامة المائية الخاصة بشركتك في المستندات الصادرة للعملاء. إن دمج العلامات المائية يقلل من مخاطر التلاعب بالمستندات وإعادة تشكيلها من قبل الكيانات الاحتيالية.

تضمن ميزات الأمان إمكانية تتبع جميع المدفوعات إلى جهة الإصدار عند الحاجة إلى تأكيد صحة الشيك. ميزة أخرى مهمة يجب مراعاتها هي إمكانية الوصول للتعامل مع الأنشطة المتعلقة بالشيكات وإدارة حسابك أثناء التنقل. يضمن لك التطبيق المستند إلى السحابة ودعمه للوصول المصرح به عن بُعد تلبية متطلبات طباعة الشيكات عند الحاجة.

تحليل سحابة AssurePay السحابية باستخدام قائمة المراجعة

1. الطباعة المرنة للشيكات - تقدم AssurePay Check مجموعة من فئات الاشتراك التي تحد من عدد الشيكات القابلة للطباعة، من 10,000 إلى 100,000 ضمن فئات الاشتراك القياسية، وحدود أكبر مع حزم الاشتراك المخصصة. يضمن لك ذلك إمكانية إدارة حجم طباعة الشيكات بفعالية ضمن فئة الاشتراك المختارة.
   
   
2. الأمان المحسّن - تشتمل ميزات الأمان المدمجة في AssurePay على إطار عمل للتحديث الأمني الآلي لضمان أمان البرنامج دائمًا، وضوابط التوقيع، والقوالب المخصصة، وأدوات إعداد التقارير/التدقيق للحد من الأخطاء البشرية، بالإضافة إلى الاحتيال الداخلي والخارجي في الشيكات.
   
   
3. سهولة الاستخدام - تستفيد AssurePay من الخدمات المركزية التي توفرها الحوسبة السحابية. وباعتبارها منصة قائمة على الحوسبة السحابية، فإن تكوين طباعة الشيكات ونشرها والبدء في طباعتها عملية سلسة. AssurePay هو حل متكامل يدعم إنشاء دفعات الشيكات ومراجعتها والموافقة عليها وطباعتها باستخدام التطبيق. كما يضمن لك تطبيقه المستند إلى السحابة إمكانية الوصول الآمن إلى احتياجات طباعة الشيكات وتلبيتها من متصفح أي جهاز ذكي من أي مكان.
   
   
4. التوافق مع تطبيقات الطرف الثالث الخاصة بك - يعمل AssurePay Check مع معظم تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات وأنواع الملفات بما في ذلك QuickBooks وFreshBooks وXero* وغيرها. يعمل التطبيق أيضًا على النحو الأمثل عند نشره على Google Chrome وFirefox وSafari وMicrosoft Edge.
   
   
5. الدعم الفني - تستفيد TROY من أكثر من 60 عامًا من الخبرة في توفير الأمان متعدد الطبقات للشيكات والمستندات المطبوعة لتلبية احتياجات عملائها. يتوفر مقدمو خدمة العملاء الخبراء على مدار الساعة للإجابة على الأسئلة وتلبية الاحتياجات الخاصة بشركتك. يتواجد فريق الدعم الفني لدينا في الولايات المتحدة، وهو موجود لتلقي مكالماتك وأسئلتك خلال ساعات العمل العادية.

احصل على حلول طباعة الشيكات الآمنة مع TROY 

تشير التقديرات إلى أن الآثار المالية المترتبة على الاحتيال في الشيكات تصل إلى 24 مليار دولار. على الرغم من أن الخسارة المالية للشركات كبيرة، إلا أن فقدان ثقة العملاء وتكبد علامتك التجارية لتصور سلبي قد يكلف أكثر من ذلك. يمكن لنظام AssurePay أن يخدم شركتك بشكل آمن كبديل ممتاز لـ Secure 32 وجميع متطلبات طباعة الشيكات/المستندات الخاصة بك.

يوفر لك التطبيق المستند إلى السحابة نظاماً مركزياً آمناً لإدارة حسابات متعددة وموقِّعين متعددين بسهولة. كما أنه يضمن إمكانية التتبع والمساءلة لكل شيك صادر باسم علامتك التجارية. ستؤدي الخدمات المبسطة التي يقدمها AssurePay إلى تقليل التكلفة الإجمالية العامة المرتبطة بطباعة الشيكات ومستندات الصراف. أطلق العنان للأمان والمزايا التي توفرها AssurePay من خلالالتسجيل في اليوم.