اختيار أفضل عداد بريد لشركتك الصغيرة

إذا كنت من أصحاب الشركات الصغيرة، فأنت تعرف ما يعنيه أن تكون رئيسًا لكل قسم، على الأقل أثناء قيامك بكل ما يلزمك من أعمال. كل جانب من جوانب إدارة العمليات اليومية، والمنتجات والخدمات، والشؤون المالية، وما إلى ذلك، يجب أن تتولى أنت إدارة كل جانب من جوانب إدارة العمليات اليومية، والمنتجات والخدمات، والشؤون المالية، وما إلى ذلك، ولكن التعامل مع العمليات البريدية هو أمر يتطلب المزيد من الوقت والاهتمام والتكاليف الإضافية التي قد لا تفكر فيها. 

عندما يتعلق الأمر بالطوابع البريدية، فإن الطرق التقليدية مثل الرحلات إلى مكتب البريد يمكن أن تستهلك وقتاً ثميناً وموارد لا تملكها. وهنا يأتي دور عدادات البريد للمساعدة. 

ولكن مع وجود عدد لا يحصى من الخيارات المتاحة، كيف تختار أفضل عداد بريد لشركتك الصغيرة؟ دعنا نستكشف العوامل. 

لماذا تُعد عدادات البريد مهمة للشركات الصغيرة

عدادات البريد هي أدوات لا تقدر بثمن للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى إرسال الطرود. ببساطة، تجلب لك عدادات البريد بشكل أساسي مكتب البريد إليك بدلاً من الاضطرار إلى القيام برحلات. إذا كنت تدير أعمالك الصغيرة من منزلك، فإن العديد من عوامل الشحن والبريد يمكن أن تشغلك عن القيام بالأعمال، مثل 

• عدم الوصول في الوقت المناسب إلى مكتب البريد

• العناوين غير الصحيحة ورسوم التصحيح

• الإنفاق الإضافي على رسوم البريد

ذُكر أن متوسط ما تدفعه الشركة الصغيرة في المتوسط ما يقرب من 350 دولارًا شهريًا على الطوابع البريدية، أي ما يعادل 4000 دولار تقريبًا في السنة. مع عداد البريد، ستدفع دائماً المبلغ الصحيح من الطوابع البريدية مع خصومات غير متوفرة في مكتب البريد. بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك عدادات الطوابع البريدية بطباعة الملصقات البريدية أو ملصقات الشحن مباشرةً على الأظرف الخاصة بك، وبالتالي يصبح شراء الطوابع شيئاً من الماضي. 

دعنا نتعمق في مزيد من التفاصيل حول الفوائد:

توفير الوقت: لا مزيد من الرحلات أو الانتظار في طوابير طويلة في مكتب البريد. باستخدام عداد البريد، يمكنك معالجة البريد مباشرةً من مكتبك، مما يوفر وقتاً ثميناً.

فعالة من حيث التكلفة: توفر عدادات البريد أسعاراً مخفضة للبريد مقارنةً بالطوابع البريدية التقليدية، مما يوفر أموال عملك على المدى الطويل. مع زيادة أسعار الطوابع البريدية في عام 2024، فإن عداد البريد الذي يقدم أسعاراً مخفضة سيساعدك كثيراً.

السهولة: وجود عداد بريد في الموقع يعني أنه يمكنك معالجة البريد في أي وقت يناسبك، سواء خلال ساعات العمل أو بعد ساعات العمل.

ما الذي يجب مراعاته عند اختيار عداد البريد

إذن ما الذي تبحث عنه عند البحث عن عداد بريد؟ نعم، يدخل حجم عملك في الاعتبار، ولكن هذا ليس العامل الوحيد الذي يجب مراعاته.

حجم البريد: قم بتقييم حجم بريدك الشهري المعتاد. تلبي العدادات البريدية المختلفة أحجاماً مختلفة، لذا اختر العداد الذي يتماشى مع احتياجاتك.

الميزات: تأكد من أن عداد الطوابع البريدية الذي تتسوقه يحتوي على جميع الميزات التي تحتاج إليها، مثل الموازين المدمجة، والتحقق التلقائي من العنوان، وإمكانيات إعداد التقارير لتبسيط عملية إرسال البريد بشكل أكبر.

الميزانية: حدد ميزانيتك لعداد الطوابع البريدية، بما في ذلك تكاليف الإعداد الأولية، ورسوم الصيانة المستمرة، ونفقات الطوابع البريدية.

دعم العملاء: تأكد من أن مقدم الخدمة يقدم دعمًا موثوقًا للعملاء لمعالجة أي مشكلات أو أسئلة قد تطرأ.

5 أسباب تجعل من عدادات البريد من بيتني باوز الحل المناسب لشركتك الصغيرة

من بين عدد كبير من أجهزة قياس الطوابع البريدية المتاحة، فإن شركة Pitney Bowes لديها الجهاز المناسب لشركتك. لطالما كان شركاؤنا في شركة Pitney Bowes شركة رائدة في مجال الشحن في مجال حلول الأجهزة والبرامج البريدية لأكثر من 100 عام، وقد أخذوا في الاعتبار كل نقطة من نقاط الألم التي يواجهها صاحب العمل الصغير.

تتميز سلسلة SendPro® من Pitney Bowes بتصميمها الصغير والذكي والمزود بميزان مدمج وتحديثات تلقائية لأسعار البريد، مما يجعلها الخيار الأفضل لأعمالك. ستتمكن من شحن الطرود براحة تامة من مكتبك المنزلي

1. تصميم عصري: تعمل سلسلة SendPro® على تبسيط عملية الإرسال البريدي من خلال واجهتها سهلة الاستخدام وتصميمها المدمج. تُعد شاشة العرض الحديثة التي تعمل باللمس لكل عداد بريد من سلسلة SendPro® ميزة لم يلحق بها المنافسون بعد.

2. توفير في التكاليف:يحتوي كل جهاز SendPro® على مقياس مدمج يحدد الوزن الدقيق لطرودك، لذلك لا يوجد خطر من الإفراط في الإنفاق. تحصل أجهزة قياس الطوابع البريدية SendPro® على تحديثات تلقائية لتغيير الأسعار، مما يتيح لك التوفير على كل رسالة من الدرجة الأولى.

3. التحقق من العنوان: حسّن معدل نجاح التسليم ورسوم تصحيح العناوين. يحتوي SendPro® على خاصيةالتحقق من العنوان، بحيث تصل الطرود والرسائل التي ترسلها دائماً إلى المكان الصحيح.

4. الامتثال لنظام IMI: سيشهد عام 2024 إدخال الامتثال لنظامIMI الذي سيمكن USPS من أتمتة العمليات بشكل أفضل، وزيادة معايير الأمان، وضمان وصول البريد الصحيح. سيكون امتثال IMI شرطًا بحلول نهاية عام 2024، وسيتم إلغاء اعتماد جميع الأجهزة الأخرى. بيتني باوز عدادات SendPro البريدية متوافقة بالفعل مع IMI، لذا فإن الترقية الآن ستجنبك المشاكل على المدى الطويل.  

5. الدعم: تقدم Pitney Bowes دعمًا قويًا للعملاء، بما في ذلك الموارد عبر الإنترنت والمساعدة عبر الهاتف وخيارات الخدمة في الموقع، مما يضمن سير عملياتك البريدية بسلاسة.

قم بالاختيار الصحيح مع بيتني باوز

يمكن أن يؤدي اختيار عداد الطوابع البريدية المناسب إلى تبسيط عمليات شركتك الصغيرة بشكل كبير، مما يوفر لك الوقت والمال مع تعزيز الاحترافية. عند تقييم خياراتك، ضع في اعتبارك عوامل مثل الحجم والميزات والميزانية ودعم العملاء. وإذا كنت تبحث عن حل موثوق به يلبي جميع هذه العوامل، فإن سلسلة Pitney Bowes SendPro® تبرز كمرشح أول، حيث توفر الكفاءة وتعدد الاستخدامات وتوفير التكاليف والدعم الممتاز. 

تتوفر سلسلة SendPro® من خلال TROY. ابدأ في استكشاف الحل هنا.