لطالما كانت المعاملات الحكومية هدفاً للمحتالين الذين يستغلون الثغرات الخفية داخل النظام للسرقة. تسلط خطة الإنقاذ الأمريكية الأخيرة التي وُضعت في عام 2021 لمكافحة آثار كوفيد-19 الضوء على مدى تعرض المعاملات الحكومية للاحتيال. فقد فُقدت مليارات الدولارات في المعاملات الحكومية بسبب الاحتيال في الشيكات، وسرقة الهوية، والتلاعب في المستندات. وقد ساء الوضع لدرجة أن مكتب التحقيقات الفيدرالي أنشأ صفحة خاصة للإبلاغ عن المحتالين الذين يستغلون الثغرات في نظام المعاملات الذي تستخدمه الحكومة. ولكن ما هي هذه الثغرات أو المخاطر الخفية التي يستغلها المجرمون لاختطاف المعاملات الحكومية؟
- استخدام طابعات المستندات العامة - لا تدمج الطابعات العامة ميزات الأمان مثل أقفال الدرج أو مصادقة المستخدم لمنع الاحتيال. وبالتالي، فإن الطابعات العامة تشكل مخاطر خفية يمكن استغلالها لسرقة المستندات الحساسة أو التلاعب بها.
- عمليات مشاركة المستندات غير الآمنة - على الرغم من أن اعتماد حلول التحول الرقمي يكتسب زخماً في الوكالات الحكومية، إلا أن العديد من الإدارات لا تزال تعتمد على ترحيل الشيكات والمستندات إلى مستلميها. تُعد عمليات الترحيل غير الآمنة وعمليات مشاركة المستندات غير الآمنة إلى جانب استخدام أحبار غير حبرية غير حبرية للشيكات والوثائق مخاطر خفية يستغلها المحتالون أو المحتالون لتحقيق مكاسب مالية.
فهم دور الطباعة باستخدام تقنية MICR
لطالما استحوذت أسماك القرش في المحيطات على اهتمام البشر وأثارت خوفهم. وعلى الرغم من أن هذه الحيوانات المفترسة الكبيرة مسؤولة عن عدد قليل نسبيًا من الهجمات كل عام، إلا أنه لا يمكن تجاهل وجودها وخطرها المحتمل. وبالمثل، قد تمر المخاطر المرتبطة بأساليب الطباعة التقليدية المستخدمة في المعاملات الحكومية دون أن يلاحظها أحد ولكن يمكن أن تكون لها عواقب وخيمة.
في العصر الرقمي الذي نعيشه اليوم، يكتسب أمن المعاملات الحكومية أهمية قصوى. فمع الكميات الهائلة من البيانات الحساسة التي يتم تبادلها والمعاملات المالية التي يتم إجراؤها، فإن ضمان سلامة هذه المعاملات وصحتها أمر بالغ الأهمية. وعلى الرغم من أن التطورات التكنولوجية قد أدت إلى تبسيط العمليات بشكل كبير، إلا أنها أدت أيضاً إلى ظهور تهديدات ونقاط ضعف جديدة. أحد الجوانب الهامة في تأمين المعاملات الحكومية هو استخدام الطباعة بالحبر الممغنط للتعرف على الحروف (MICR). عندما لا تتوافق الشيكات مع المعايير، يمكن أن يؤدي ذلك إلى رفض الشيكات ورسوم معالجة غير ضرورية.
يكمن أحد المخاطر الخفية في إمكانية إجراء تعديلات أو تغييرات غير مصرح بها على المستندات المطبوعة. فحتى أثناء تطبيق نظام MICR، وبدون تدابير أمنية مناسبة، يصبح من السهل نسبياً على المحتالين التلاعب بالمعلومات الحساسة، مثل مبالغ المدفوعات أو تفاصيل المستلمين. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى خسائر مالية كبيرة وتقويض الثقة التي يضعها المواطنون في حكومتهم وأنظمتها.
كيف تساعد حلول مجموعة TROY في تأمين المعاملات الحكومية
ومثلما تحمي شباك أسماك القرش السباحين من الأذى المحتمل، فإن حبر MICR Toner Secure من مجموعة TROY الحائز على براءة اختراع يعمل كحاجز ضد التعديلات غير المصرح بها. إن الحبر المغناطيسي المشفّر المستخدم في حبر MICR Toner من TROY مقاوم للتغيير، حيث يطلق صبغة حمراء عند محاولة أي تعديل، مما يجعل من المستحيل تقريباً على المحتالين التلاعب بالمعلومات المطبوعة على الشيك. لا يوجد حبر آخر لديه هذه الإمكانيات. علاوةً على ذلك، يساعد حبر MICR Toner Secure من TROY Group الجهات الحكومية على مكافحة محاولات التزوير. تماماً كما تستطيع أسماك القرش التعرف بسرعة على الفريسة أو الأجسام الموجودة في الماء، فإن هذا الحبر المتخصص يسمح لآلات مسح الشيكات بالتقاط المعلومات الحيوية بدقة وكفاءة أثناء المعالجة. وتقلل هذه الإمكانية بشكل كبير من مخاطر قبول المستندات المزورة وتضمن دقة البيانات المستخدمة في العمليات الحكومية الهامة وعلاوةً على ذلك، فإن حبر MICR الآمن من TROY Group متوافق مع مجموعة كبيرة من الطابعات، مما يجعله سهل الوصول إليه وقابل للتكيف مع الوكالات الحكومية. وهذا يضمن انتقالاً سلساً إلى الطباعة باستخدام تقنية MICR دون الحاجة إلى استثمارات كبيرة في أجهزة أو بنية تحتية جديدة.
يضيف الجمع بين أحبار TROY Group MICR مع طابعات MICR الخاصة بنا طبقات إضافية من الأمان إلى عملية الطباعة. على عكس الطابعات العامة، تدمج طابعات TROY Group 15 إجراءً أمنيًا يتضمن أقفال الدرج وأنظمة المراقبة وميزات مصادقة المستخدم.
ابدأ، تغلب على أسماك القرش
في الختام، يُعتبر تأمين المعاملات الحكومية أولوية حاسمة في العالم الحديث. يمكن أن يكون للأخطار الخفية المرتبطة بعدم استخدام الطباعة باستخدام MICR في القطاعين العام والحكومي عواقب وخيمة، بما في ذلك الخسائر المالية والاحتيال والإضرار بالسمعة. تماماً كما تشكل أسماك القرش مخاطر محتملة في المحيط، فإن نقاط الضعف في طرق الطباعة التقليدية يمكن أن تضر بسلامة وصحة المستندات الهامة. يوفر مسحوق الحبر MICR من TROY Group حلاً فعالاً من خلال تقديم خصائص مغناطيسية تمنع التلاعب وتسهل المسح الضوئي الدقيق وتعزز الأمن العام للمعاملات الحكومية. من خلال دمج طباعة MICR فيعملياتك، يمكنللمؤسسات داخل القطاع العام ضمان سرية وموثوقية معاملاتها، مما يحمي ثقة المواطنين في نهاية المطاف.
اترك رد