كيفية طباعة الشيكات من المنزل - ما ستحتاج إليه

إذا كنت صاحب شركة صغيرة أو حتى متخصصاً في المحاسبة، فربما تكون قد كُلفت بالعمل في مكان آخر غير مبنى مكتبك خلال السنوات القليلة الماضية. في الواقع، اعتباراً من عام 2025، هناك وظائف عن بُعد أكثر بثلاث مرات مما كانت عليه في عام 2020.

نظراً لتزايد شعبية العمل عن بُعد وأدوار العمل من المنزل، قد تكون عمليات الحسابات المستحقة الدفع التي تتطلب دفع مستحقات البائعين أو طباعة الشيكات صعبة للغاية إذا كنت تعمل من مكتب منزلي لا يحتوي على جميع المعدات اللازمة. فكيف تطبع الشيكات من المنزل؟هل يمكنك طباعة الشيكات من المنزل؟

ما ستحتاج إليه لطباعة الشيكات من المنزل: 

لا داعي للقلق، فهناك العديد من الخيارات والمنتجات التي يمكن لشركتك أن تأخذها في الاعتبار عند التحول إلى العمل الهجين أو العمل عن بُعد بالكامل، والتي يمكن أن تجعل طباعة الشيكات من المنزل سهلة ومريحة. سواء أكنت تدير شركة صغيرة، أو تدير شؤونك المالية الشخصية، أو تحتاج ببساطة إلى دفع الفواتير، فإن القدرة على طباعة شيكات آمنة من المنزل يمكن أن توفر لك الوقت والمتاعب.

1. برنامج طباعة الشيكات

سيعتمد أساس إعداد طباعة الشيكات من المنزل على برنامج شركتك. هناك العديد من خيارات البرامج المتاحة المصممة خصيصاً لطباعة الشيكات، ولكنك ستحتاج إلى التأكد من أن شركتك تستخدم حلاً قائماً على السحابة يمكنه العمل من بيئات بعيدة ولكن لا يزال آمناً.

يُعد برنامج AssurePay Check من TROY أحد أكثر حلول برامج طباعة الشيكات اعتمادًا واستخدامًا في العالم للشركات متوسطة وكبيرة الحجم. لا يقتصر استخدام AssurePay Check على قطاعات مثل التعليم والمالية والقانونية والنفط والغاز وغيرها، بل يعمل في أقسام مثل الحسابات الدائنة وكشوف المرتبات والموارد البشرية وغيرها. يمنح AssurePay Check الشركات القدرة على تحميل ملفات الشيكات المجمعة بأي تنسيق، وطباعة شيكات الأعمال المخصصة لتأمين مخزون فارغ دون الحاجة إلى معدات إضافية، أو الحاجة إلى صيانة البرامج.

إذا كنت مؤسسة أصغر حجماً تستخدم QuickBooks لمسك دفاتر حساباتك، فإن TROY FlexPay هو خيار آخر للحصول على نهج رقمي سلس ورقمي لإدارة الحسابات ودفع الفواتير وطباعة الشيكات. TROY FlexPay يسمح لأصحاب الأعمال بالدفع للبائعين بالطريقة التي يفضلونها - سواء عن طريق ACH أو الشيكات الرقمية أو الشيكات الورقية أو من خلال خدمة استيفاء الشيكات. يُعد FlexPay أحد تطبيقات QuickBooks الوحيدة التي تتكامل مع تطبيق QuickBooks التي تسمح للمستخدمين بالطباعة على أوراق فارغة - وهو ما يقودنا إلى الضرورة التالية.

1. مخزون الشيكات الفارغة:

لا يمكنك طباعة الشيكات بدون مخزون الورق المناسب. أفضل أنواع مخزون الشيكات وأكثرها أماناً للشركات من جميع الأحجام لاستخدامها هو مخزون الشيكات الفارغة، والتي تأتي كما تبدو - فارغة تماماً بدون طباعة معلومات مطبوعة مسبقاً عن أرقام الحسابات أو أرقام التوجيه عليها. يعد مخزون الشيكات الفارغة حلاً أكثر ديناميكية وفعالية من حيث التكلفة ومقاومة للاحتيال مقارنةً بالمخزون المطبوع مسبقاً ببساطة لأن حسابك وأرقام التوجيه وأي معلومات أخرى لا تأتي مطبوعة على الشيك. إذا حصل لصوص البريد على مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً، حتى بدون المبالغ المكتوبة عليها - فقد يظل ذلك ضاراً بعملك.

يمكنك الغوص أكثر في الاختلافات بين الشيكات المطبوعة مسبقاً والشيكات الفارغة هنا.

2. الحبر أو الحبر الحبر أو الحبر:

ربما يكون MICR هو الجزء الأكثر أهمية في عملية طباعة الشيكات. MICR، أو التعرف على حروف الحبر المغناطيسي، هو نوع من الحبر أو الحبر المغناطيسي الذي يسمح بقراءة الشيكات ومعالجتها آلياً بدلاً من قراءتها يدوياً.

نظرًا لأهمية معالجة الشيكات تلقائيًا وبأسرع وقت ممكن، فإن MICR هو مطلب من قبل الجمعية المصرفية الأمريكية وكان كذلك لبعض الوقت. بينما تغير العالم وأصبح لدى معظم الشركات خيارات عن بُعد بالكامل، قد تتساءل"هل لا يزال MICR مطلبًا في عام 2025؟ الإجابة هي نعم، لا تزال MICR مطلبًا، لذا فإن الطباعة باستخدام حبر MICR أو حبر MICR ضرورية بنسبة 100%.  

ألست متأكدًا مما إذا كان يجب عليك الطباعة باستخدام حبر MICR أو حبر MICR؟ انقر هنا لمعرفة الاختلافات.    

على الرغم من أن تقنية MICR ضرورية لطباعة الشيكات، إلا أن الأمان ضروري أيضاً لطباعة الشيكات. ولا توفر تقنية MICR القياسية أي أمان أو حماية ضد تقنيات الاحتيال. غسل الشيكات هي عملية يقوم فيها المجرمون بغسل المعلومات بما في ذلك المبلغ واسم المستفيد واسم البنك وأرقام التوجيه، وهي مشكلة آخذة في التزايد.

لهذا السبب من المهم الطباعة باستخدام حبر MICR الآمن, حبر TROY الحائز على براءة اختراع MICR Toner Secure الذي يطلق صبغة حمراء عند محاولة أي نوع من أنواع غسل الشيكات، مما يؤدي إلى إتلاف الشيك وتنبيه البنوك بالاحتيال. إذا لم تتم طباعة الشيك باستخدام حبر MICR Toner Secure من TROY، فلن يتمتع الشيك بالحماية اللازمة لمنع غسل الشيكات.

3. طابعة MICR مكتبية:

من الواضح أنك ستحتاج إلى طابعة - ولكن ليس فقط أي طابعة. للطباعة على مخزون فارغ باستخدام MICR، ستحتاج إلى طابعة MICR متخصصة مصممة خصيصًا لطباعة الشيكات، وطابعة MICR المحسنة طابعة TROY HP MICR المحسنة هي الخيار الأمثل.

من خلال شراكتنا التي تمتد لـ 30 عامًا مع شركة HP، نأخذ طابعة HP القياسية ونعززها بميزات أمان مصممة خصيصًا لطباعة الشيكات الآمنة. تأتي طابعات TROY MICR مزودة بأكثر من 16 ميزة، حسب الطراز الذي تحصل عليه. تتضمن هذه الميزات ما يلي: 

• تقنية تحديد الموضع الدقيق: طباعة أرقام الحساب وأرقام التوجيه (خط MICR) في موضعها الدقيق على مخزون الشيكات الفارغة. 
  
  

• خطوط TROY MICR: تم تصميم خطوط E-13B وCMC-7 وOCR A وB المريحة وخطوط الأمان لتكون خاصة بالطابعة.

• استشعار الحبر: يضمن أعلى جودة طباعة من خلال إيقاف الطابعة حتى يقوم المستخدم باستبدال الخرطوشة

...والمزيد. انقر هنا للاطلاع على جميع ميزات طابعة TROY MICR المتاحة .

تتراوح عروض طابعات MICR من TROY من الطابعات المكتبية إلى طابعات المؤسسات، اعتمادًا على حجم طباعة الشيكات، وتأتي جميعها بشكل قياسي مع خرطوشة حبر MICR الآمنة للتأكد من أنك تطبع الشيكات الآمنة فقط. 

5. التوقيعات والشعارات الرقمية:

يمكن أن يضيف تخصيص شيكاتك لمسة شخصية أو احترافية. تسمح لك معظم برامج طباعة الشيكات بتصميم تخطيط الشيك الخاص بك، بما في ذلك إضافة شعار شركتك وعنوانك وتفاصيل أخرى. تأكد من أن تصميم الشيك الخاص بك يتوافق مع متطلبات البنك الذي تتعامل معه لمنع حدوث أي مشاكل أثناء المعالجة. مع أحدث أطقم التصوير الرقمي من TROY, يمكنك تنفيذ طريقة فعالة من حيث التكلفة وملائمة وعالية الجودة لدمج التوقيعات والشعارات والنماذج ورسومات الشركة على الشيكات أو الأوراق ذات الرأسية أو أي مستندات مطبوعة أخرى يتم إنتاجها باستخدام طابعة TROY HP MICR

. 

ابدأ طباعة الشيكات من مكتبك المنزلي مع TROY

قد يبدو إعداد طباعة الشيكات في مكتبك المنزلي أمرًا شاقًا، ولكنه لا يتطلب في الحقيقة سوى بعض المكونات الأساسية: برنامج طباعة الشيكات، ومخزون الشيكات، وطابعة MICR، ونظام تصوير رقمي جيد التصميم. وبالطبع، يجب أن تترافق هذه المنتجات مع صيانة البرامج الثابتة للطابعة والامتثال للوائح المصرفية، ولكن للبدء، فإن مجموعة الحلول في متناول اليد مع TROY. باستخدام الأدوات والاحتياطات المناسبة، يمكنك إدارة أموالك بكفاءة وإجراء المعاملات التجارية بالشيكات المطبوعة مباشرةً من مكتبك المنزلي المريح.