كيفية طباعة الشيكات من المنزل - ما ستحتاج إليه

إذا كنت صاحب شركة صغيرة أو حتى متخصصاً في المحاسبة، فربما تكون قد كُلفت بالعمل في مكان آخر غير مبنى مكتبك خلال السنوات القليلة الماضية. في الواقع، اعتباراً من عام 2023، يعمل 12.7% من الموظفين بدوام كامل من المنزل، بينما يعمل 28.2% من الموظفين من نموذج مختلط.

نظراً لتزايد شعبية العمل عن بُعد وأدوار العمل من المنزل، قد تكون عمليات الحسابات المستحقة الدفع التي تتطلب دفع مستحقات البائعين أو طباعة الشيكات صعبة للغاية إذا كنت تعمل من مكتب منزلي لا يحتوي على جميع المعدات اللازمة. فكيف تطبع الشيكات من المنزل؟هل يمكنك طباعة الشيكات من المنزل؟

لا داعي للذعر، فهناك العديد من الخيارات والمنتجات التي يمكن لشركتك أن تأخذها في الاعتبار عند التحول إلى العمل الهجين أو العمل عن بُعد بالكامل، والتي يمكن أن تجعل طباعة الشيكات من المنزل سهلة ومريحة. سواء كنت تدير شركة صغيرة، أو تدير شؤونك المالية الشخصية، أو تحتاج ببساطة إلى دفع الفواتير، فإن امتلاك القدرة على طباعة شيكات آمنة من المنزل يمكن أن يوفر لك الوقت والمتاعب. في منشور المدونة هذا، سنستكشف ما تحتاج إليه لطباعة الشيكات من مكتبك المنزلي، وكيف أن TROY لديها كل ما تحتاجه لتحقيق النجاح.  

طباعة الشيكات بأمان من المنزل: ما ستحتاج إليه

أساس إعداد طباعة الشيكات المنزلية هو البرنامج المناسب. هناك العديد من خيارات البرامج المتاحة المصممة خصيصاً لطباعة الشيكات. إحدى حزم برامج المحاسبة الأكثر شيوعاً للشركات الصغيرة هي QuickBooks، ولكنها وحدها لا تسمح بخيارات دفع متعددة أو القدرة على الطباعة على مخزون شيكات فارغة، وهو أكثر أماناً من مخزون الشيكات المطبوعة مسبقاً.

يمكن دمجها بسهولة مع TROY FlexPay للحصول على نهج رقمي سلس ورقمي لإدارة الحسابات ودفع الفواتير. TROY FlexPay هو برنامج محاسبة ثوري يسمح لك بالدفع للبائعين بالطريقة التي تفضلها أنت وهم - سواء عن طريق ACH أو الشيكات الرقمية أو الشيكات الورقية أو من خلال خدمة تنفيذ الشيكات. بالنسبة للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم، فإن الحل الذي تقدمه TROY هو AssurePay Check، وهو برنامج طباعة شيكات قائم على السحابة يتيح للمستخدمين طباعة الشيكات من العديد من الأجهزة مع زيادة إنتاج طباعة الشيكات وتقليل بروتوكولات سلسلة العهدة ومخاطر الاحتيال.

مخزون الشيكات الفارغة:

لا يمكنك طباعة الشيكات بدون الورق المناسب. مخزون الشيكات هو ورق متخصص مصمم لطباعة الشيكات. أفضل أنواع مخزون الشيكات وأكثرها أماناً للشركات من جميع الأحجام لاستخدامها هو مخزون الشيكات الفارغة، والتي تأتي تماماً كما تبدو - فارغة تماماً بدون طباعة معلومات المحاسبة أو أرقام التوجيه المطبوعة عليها مسبقاً. يعد مخزون الشيكات الفارغة حلاً أكثر ديناميكية وفعالية من حيث التكلفة ومقاومة للاحتيال مقارنةً بالمخزون المطبوع مسبقاً، ويمكنك قراءة المزيد عن ذلك في منشورات مدونة "اعرف الفرق" هنا.  

الحبر الآمن حبر آمن

إذا كنت محترفاً في مجال المحاسبة أو الأعمال المصرفية، فمن المحتمل أن يكون نظام MICR مألوفاً جداً بالنسبة لك. ولكن بالنسبة لكل من بدأ للتو عملًا تجاريًا أو مهنة في مجال المحاسبة، دعنا نلخص ماهيته بسرعة. ربما يكون MICR هو الجزء الأكثر أهمية في عملية طباعة الشيكات. MICR، أو التعرف على حروف الحبر المغناطيسي، هو نوع من الحبر المغناطيسي الذي يسمح بقراءة الشيكات ومعالجتها آلياً بدلاً من قراءتها يدوياً.

نظرًا لأهمية معالجة الشيكات تلقائيًا وبأسرع وقت ممكن، فإن MICR هو أحد متطلبات الجمعية المصرفية الأمريكية وكان كذلك لبعض الوقت. في حين أن العالم قد تغير ومعظم الشركات لديها خيارات عن بُعد بالكامل، قد تتساءل"هل لا يزال MICR مطلبًا في عام 2023؟ الإجابة هي نعم، لا يزال MICR مطلبًا، لذا فإن تنفيذ MICR في مجموعة طباعة الشيكات عن بُعد أمر ضروري. 
 

ومع ذلك، فإن الأمان ضروري أيضًا لطباعة الشيكات، كما أن حبر MICR لا يقاوم هجمات الاحتيال الشائعة مثل غسل الشيكات، وهي مشكلة آخذة في التزايد. غسيل الشيكات هي عملية يقوم فيها المجرمون بغسل المعلومات بما في ذلك المبلغ واسم المستفيد وأرقام البنك والتوجيه، إلخ. لهذا السبب من المهم الطباعة باستخدام حبر MICR الآمن, وهو حبر TROY الحائز على براءة اختراع MICR الذي يطلق صبغة حمراء كلما تمت محاولة غسل الشيك بأي نوع من أنواع غسل الشيكات؛ مما يؤدي إلى إفساد الشيك وتنبيه البنوك بالاحتيال. إذا لم تتم طباعة الشيك باستخدام حبر MICR Toner Secure من TROY، فلن يتمتع الشيك بالحماية اللازمة لمنع غسل الشيكات.

طابعة MICR المكتبية:

من الواضح أنك ستحتاج إلى طابعة، ولكن ليس أي طابعة. للطباعة على مخزون فارغ باستخدام MICR، ستحتاج إلى طابعة متخصصة مصممة خصيصًا لطباعة الشيكات، وطابعة طابعة TROY HP MICR المحسنة هي الخيار الأمثل. تأخذ TROY طابعة HP القياسية وتعززها بميزات أمان مصممة خصيصًا لطباعة الشيكات. يمكن لطابعات TROY MICR طباعة خطوط MICR (أرقام المحاسبة والتوجيه) والخطوط في مواضعها الدقيقة وتتميز أيضًا بتقنية استشعار الحبر وأقفال الدرج لتعزيز الأمان.

• التوقيعات والشعارات الرقمية:

يمكن أن يضيف تخصيص شيكاتك لمسة شخصية أو احترافية. تسمح لك معظم برامج طباعة الشيكات بتصميم تخطيط الشيك الخاص بك، بما في ذلك إضافة شعار شركتك وعنوانك وتفاصيل أخرى. تأكد من أن تصميم الشيك الخاص بك يتوافق مع متطلبات البنك الذي تتعامل معه لمنع حدوث أي مشاكل أثناء المعالجة. مع أحدث أطقم التصوير الرقمي من TROY, يمكنك تنفيذ طريقة فعالة من حيث التكلفة وملائمة وعالية الجودة لدمج التوقيعات والشعارات والنماذج ورسومات الشركة على الشيكات أو الأوراق ذات الرأسية أو أي مستندات مطبوعة أخرى يتم إنتاجها باستخدام طابعة TROY HP MICR

. 

ابدأ طباعة الشيكات من مكتبك المنزلي مع TROY

قد يبدو إعداد طباعة الشيكات في مكتبك المنزلي أمرًا شاقًا، ولكنه لا يتطلب في الحقيقة سوى بعض المكونات الأساسية: برنامج طباعة الشيكات، ومخزون الشيكات، وطابعة MICR، ونظام تصوير رقمي جيد التصميم. وبالطبع، يجب أن تترافق هذه المنتجات مع صيانة البرامج الثابتة للطابعة والامتثال للوائح المصرفية، ولكن للبدء، فإن مجموعة الحلول في متناول اليد مع TROY. باستخدام الأدوات والاحتياطات المناسبة، يمكنك إدارة أموالك بكفاءة وإجراء المعاملات التجارية بالشيكات المطبوعة مباشرةً من مكتبك المنزلي المريح. 

لمزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة حلول TROY في تبسيط عملية طباعة الشيكات في المنزل, قم بزيارة موقعنا الإلكتروني.