أساسيات الأعمال الصغيرة: الاستعداد للعام الجديد

لنتحدث عن الأعمال الأعمال التجارية الصغيرة 

في الولايات المتحدة الأمريكية، تعتبر الشركات الصغيرة هي الشركات التي يعمل بها 500 موظف أو أقل. ويوجد في البلاد وحدها حوالي 33 مليون شركة صغيرة. نصف هذه الشركات الصغيرة تقريباً لديها أقل من 500 موظف. أقل من ذلك بكثير. 49% من هذه الشركات الصغيرة لديها أقل من 5 موظفين. 

تسليط الضوء على الشركات الصغيرة 

وهذا لا يجعلها أقل أهمية للبلد أو للاقتصاد. تخلق الشركات الصغيرة فرص عمل - حوالي 56 مليون أمريكي تم توظيفهم من قبل الشركات الصغيرة في عام 2021، وجلبوا حوالي 16 مليون دولار للبلد. وهذا أمر كبير. 

ومع ذلك، تتنوع الأعمال التجارية الصغيرة بشكل أكبر فيما تبيعه في المشهد الحديث. بعضها عبارة عن مقاهٍ صغيرة ومطاعم، ولكن بدأ هذا الأمر يتغير، فمع الجائحة التي تحبس الناس في منازلهم وتسريح الشركات للموظفين، بدأ المزيد من الأعمال الصغيرة من خلال مواقع التجارة الإلكترونية على الإنترنت مثل Etsy، حيث تبيع سلعاً مثل الملابس المطبوعة على الشاشة أو المجوهرات. وبعضها لا يبيع سلعًا، مثل المجموعات الإعلامية/الترفيهية التي بدأت على المنصات الاجتماعية مثل YouTube أو TikTok، واكتسبت متابعين وكسبت المال، وفي النهاية أصبحت كبيرة بما يكفي لكسب الرزق. وأياً كانت الطريقة التي تدير بها، فإن الشركات الصغيرة هي العمود الفقري للاقتصاد. 

ولكن، ما هو العمود الفقري للأعمال التجارية الصغيرة؟ مثل أي عمل تجاري آخر. العمل الإداري. 

مهما كانت بعض الأعمال التجارية الصغيرة صغيرة وجديدة ومثيرة للاهتمام، لا تزال هناك حاجة لإنجاز الأعمال. الدفع للبائعين، وتتبع الحسابات المستحقة الدفع، وكتابة الشيكات للموردين، وكتابة الشيكات للموظفين، وإرسالها عبر البريد، وشراء الطوابع. قد يكون الأمر مرهقاً ومرهقاً لأي صاحب عمل صغير. لحسن الحظ، عندما يتعلق الأمر بالأشياء التي لا تريد القيام بها، فإن TROY لديها حلول مخصصة للشركات الصغيرة تجعل الحياة أسهل. 

إذاً، ما هي؟ 

TROY FlexPay - أتمتة الحسابات الدائنة - أتمتة الحسابات الدائنة 

إذا كنت تستخدم QuickBooks مثل 7 ملايين شركة صغيرة أخرى لمسك دفاتر أعمالك، فإن TROY لديها حل يجعل الأمر أكثر سهولة. فمع FlexPay، يمكنك التركيز أكثر على تنمية أعمالك وأقل على الأعمال الورقية المملة. إنه شريك موثوق به في تحقيق سير عمل مالي سلس. يمكن لـ TROY FlexPay أن يجعل إدارتها أسهل. يعرض تكامل تطبيق QuickBooks Online هذا جميع فواتيرك القادمة والمدفوعات المستحقة للبائعين في قائمة يسهل التنقل فيها، مما يتيح لك خيار الدفع بأربع طرق - عن طريق ACH أو شيك رقمي أو باستخدام خدمة تنفيذ الشيكات أو خيار طباعة الشيك الخاص بك. نظراً لأن 81% من المعاملات بين الشركات تعتمد على الشيكات، فإن هذه الميزة ضرورية للشركات الصغيرة.  

طابعة TROY 4001 MICR: 

ومع ذلك، من أجل طباعة هذه الشيكات للبائعين، ستحتاج إلى طابعة MICR. تُعد طابعة MICR (التعرف على أحرف الحبر المغناطيسي) ضرورية لطباعة الشيكات، وشركة TROY هي الخبيرة في هذا المجال. من خلال شراكتنا التي تمتد إلى 30 عامًا مع شركة HP، فإن TROY هي الشركة الوحيدة المصرح لها باستخدام طابعة HP القياسية وتعزيزها بالميزات اللازمة لطباعة شيكات متوافقة مع ABA/ANSI على مخزون شيكات فارغة. 

بالإضافة إلى اتصال WiFi، تحتوي طابعة MICR المكتبية 4001 المكتبية على جميع الميزات التي تطبقها TROY في طابعة HP القياسية لجعلها الأكثر أمانًا وموثوقية لطباعة الشيكات باستخدام تقنية MICR، مثل

• HP Wolf Security: البرامج الثابتة الموثوقة والآمنة من HP التي تتضمن HP Sure Start و Connection Inspector وMemery Shield. لمعرفة المزيد عن HP Wolf Security، اقرأ هذه المدونة .
  
  
• تقنية تحديد المواقع بالضبط: تضمن تقنية تحديد الموضع الدقيق من TROY طباعة سطر MICR (بما في ذلك أرقام الحساب والتوجيه) بالضبط في المنطقة التي يجب أن يتم تخليصها من قبل البنك.
  
  
• استشعار الحبر: تخبرك هذه الميزة في طابعة 4001 بالضبط عندما ينخفض مستوى مسحوق الحبر وتحتاج إلى استبداله.
  
  

هذه ليست سوى عدد قليل من التحسينات التي أدخلتها TROY على طابعات HP القياسية. قم بزيارة موقعنا للاطلاع على القائمة الكاملة. 

حبر MICR: 

لطباعة الشيكات التي سيتم تخليصها من قبل البنك، ستحتاج إلى حبر MICR. حبر MICR هو نوع خاص من الحبر المغناطيسي اللازم لطباعة أرقام الحساب والتوجيه على الشيك لكي تتم قراءته بواسطة الماسحات الضوئية للبنك ليتم إيداعه. يتم فحص حبر MICR للتأكد من الجودة وقراءة الصورة، وإذا لم يتم استيفاء هذه المعايير، يمكن للبنوك رفض الشيكات الخاصة بك، وإجبارك على إعادة الطباعة، بل وفرض رسوم تصل إلى 6 دولارات مقابل الرفض.

لحسن الحظ، فإن حبر TROY MICR الحائز على براءة اختراع حبر MICR Secure هو حبر عالي الالتصاق يتجاوز جميع متطلبات جودة الحبر الممغنط والصورة، ويأتي قياسيًا مع طابعة MICR من TROY HP. ولكن، هناك تطور مفاجئ. 

لا يحتوي حبر MICR Toner Secure على كلمة "آمن" في اسمه فقط لأنه يبدو جذابًا. بل هو في الواقع أكثر شيكات MICR الآمنة التي يمكنك استخدامها للشيكات بسبب ميزات الأمان النشطة. سوف يتحول لون الحبر الآمن MICR Secure إلى اللون الأحمر إذا تم التلاعب بالشيك من قبل أحد المحتالين، مما يجعل الشيك غير قابل للاستخدام. هذا هو الحبر الوحيد في العالم الذي يتمتع بهذه الإمكانية. شاهد الفيديو أدناه لترى كيف ساعد حبر MICR Toner Secure منشأة الطباعة والبريد في ميشيغان في طباعة شيكات الولاية بعد أن واجهت مشاكل كبيرة مع الاحتيال. 

مخزون الشيكات الفارغة: 

قد يكون مخزون الشيكات ترسًا مهملًا في عجلة طباعة الشيكات، ولكن اعتمادًا على الطريقة التي تنظر بها إلى الأمر، قد يكون الأكثر أهمية. إن طلب شيكات مطبوعة مسبقاً مكلف، ويترك معلومات الحساب عرضة للسرقة بسبب ما يوحي به الاسم بالضبط - معلوماتك "مطبوعة مسبقاً" على الشيك بالفعل. إذا كنت تستخدم مخزوناً مطبوعاً مسبقاً، فإن احتمالية تعرضك للاحتيال الداخلي والخارجي تتضاعف. إن استخدام مخزون فارغ يحمي معلومات حسابك، ولا يمكن رؤيتها إلا بعد طباعة خطوط MICR على الشيك. 

تحتوي مجموعة TROY المختارة من مخزون الشيكات على بياض أيضًا على ميزات الأمان حتى تكون شيكاتك مزودة بأعلى درجات الحماية - تحقق من خياراتنا هنا. 

أجهزة قياس الطوابع البريدية Pitney Bowes SendPro: 

للأسف، لقد وصلنا إلى الخطوة الأخيرة في عملية إصدار الشيك: إرسال الشيك بالبريد. لسوء الحظ في عام 2024، ارتفعت تكلفة الطوابع البريدية بشكل ملحوظ، مما يجعل الإرسال البسيط مكلفاً أكثر. ولكن، باستخدام عداد الطوابع البريدية، يمكنك وضع حد للإنفاق الزائد على الطوابع البريدية وإضاعة الوقت في الذهاب إلى مكتب البريد أو متجر البقالة للحصول عليها. مع عداد الطوابع البريدية SendPro صغير إلى متوسط الحجم من Pitney Bowes، يمكنك وزن الأظرف الخاصة بك مباشرةً على مكتبك وطباعة الطوابع البريدية مباشرةً عليها مقابل مبلغ أقل. تقدم عدادات البريد أسعارًا مخفضة، مع اتصال SendPro السحابي، يتم تحديث الأسعار تلقائيًا. 

اقرأ هذه المدونة لتتعرف على عداد الطوابع البريدية الأفضل لعملك. 

لماذا تختار TROY؟

على مدار 60 عامًا، دأبت TROY على ابتكار حلول لمساعدة الشركات والبنوك، الصغيرة والكبيرة على حد سواء، في المهام اليومية والأحداث مثل طباعة الشيكات، وتبسيط العمليات المحاسبية، والتخفيف من الاحتيال. لقد جعلتنا خبرتنا في هذا المجال رائدين في هذا المجال، ونحن مستمرون في الابتكار حتى يومنا هذا.

مع مجموعة منتجات مجموعة TROY Group، ستجد الحلول المناسبة لتعزيز الإنتاجية وضمان الأمان والحفاظ على ميزة احترافية في سوق تتزايد فيه المنافسة. احتفل بإنجازات عملك وتطلع إلى تحقيق المزيد من النجاح.

تفضل بزيارة متجرنا للعثور على ما تحتاج إليه.